Möchten Sie Emojis in Outlook verwenden, finden Sie in dem E-Mail-Programm eine große Auswahl an verschiedenen Smileys. Sie sind nach unterschiedlichen Kategorien aufgeteilt und drücken richtig verwendet eine bestimmte Stimmung gezielt aus.

Wir zeigen Ihnen im Folgenden, wie Sie Emojis in Outlook einfügen und erklären, wie sie richtig verwendet werden. Außerdem stellen wir Ihnen einige Emojis bzw. Smileys und deren Bedeutung vor.

Emojis in Outlook einfügen – Schritt für Schritt Anleitung

Um Emojis in Outlook einzufügen, gibt verschiedene Möglichkeiten und Vorgehensweisen. Im Folgenden gehen wir auf die gängigsten ein und erklären in Schritt für Schritt Anleitungen, wie dabei vorzugehen ist:

1. Emojis in Outlook per Tastenkombination (Shortcut) einfügen

An schnellsten und einfachsten fügen Sie Emojis in Outlook mit einer Tastenkombination (Shortcut) ein. Dabei stehen mit einer Kombination sämtliche Smileys sofort zur Verfügung.

1. Klicken Sie in Ihrem E-Mail-Text an die gewünschte Stelle, an der Sie ein Emoji einfügen möchten.
2. Jetzt drücken Sie die Tastenkombination „Windows-Taste + Punkt-Taste“, um das Auswahlfenster anzuzeigen.
3. In dem Emoji-Fenster sind sämtliche verfügbaren Smileys aufgeführt. Ganz unten sehen Sie eine Leiste mit verschiedenen Kategorien. So unter anderem Gesichter, Menschen und Feierlichkeiten. Aber auch zuletzt verwendete Emojis und eine Suchfunktion sind integriert.
4. Klicken Sie das gewünschte Element an, um es an der zuvor festgelegten Stelle zu integrieren.

Tipp: Nachdem Sie das Emoji-Fenster geöffnet haben, geben Sie direkt im Anschluss einen thematisch passenden Suchbegriff ein. So beispielsweise „Sport“ oder „Auto“. Anschließend werden alle zutreffenden Emojis in der Übersicht angezeigt.

2. Emoji direkt als Textcode eingeben

Eine Alternative für die Verwendung von Outlook Emojis ist die Verwendung von Textcodes. Hierbei handelt es sich um reine Codes mit Buchstaben und Zeichen, die das Programm automatisch erkennt. Grundvoraussetzung hierfür ist allerdings, dass Sie den jeweiligen Textcode kennen.

1. Klicken Sie an die gewünschte Stelle, an der Sie ein Emoji als Textcode eingeben möchten.
2. Geben Sie jetzt den gewünschten Textcode ein, mit dem Sie einen Emoji erzeugen möchten. In diesem Beispiel nehmen wir den Code „:)“, um einen freundlichen Smiley zu erzeugen.
3. Sofort wandelt Outlook den Textcode in ein Emoji um. Ist das nicht der Fall, drücken Sie bitte zusätzlich die „Leertaste“.

3. Funktion „Onlinebilder“ verwenden

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, Smileys in Form von Bildern einzufügen. Diese Methode ist vor allem dann vorteilhaft, wenn Sie keine reinen Emojis verwenden möchten.

1. Klicken Sie im oberen Menüband auf „Einfügen“.
2. Danach wählen Sie im Bereich Illustrationen „Bilder“
3. Jetzt wählen Sie noch die Option „Onlinebilder…“ aus, um die große Online-Galerie von Microsoft zu öffnen.
4. Klicken Sie in die obere Suchleiste und geben Sie den Suchbegriff „Emoji“ Den Startvorgang beginnen Sie, indem Sie die „Enter-Taste“ drücken.
5. Jetzt schlägt Ihnen Onlinebilder eine Reihe verschiedener Emojis und Smileys vor, die Sie direkt in Ihrer Outlook E-Mail hinzufügen können.
6. Hierfür klicken Sie das gewünschte Element an, um es zu markieren.
7. Anschließend ist nur noch ein Klick auf den unteren blauen Button „Einfügen (1)“ erforderlich, um das Element zu importieren.

Tipp: Sie können auch mehrere Emojis gleichzeitig markieren und anschließend importieren. Ist der Import abgeschlossen, vergrößern oder verkleinern Sie das Element über die Markierungspunkte, die sich drumherum befinden. Mit einem Klick auf das „Layoutsymbol“ stehen zudem weitere Layoutoptionen zur Auswahl.

Was sind Emojis?

Bei Emojis handelt es sich um kleine Symbole, die in erster Linie für die Kommunikation auf mobilen Endgeräten Verwendung finden. Sie kommen unter anderem in Form von Smileys (kleinen Gesichtern), alltäglichen Objekten und für viele andere Darstellungsmöglichkeiten zum Einsatz.

Ursprünglich stammen die kleinen Emojis in verschiedenen Farben und Größen aus Japan. Aus dem japanischen übersetzt heißt Emoji Bilderbuchstabe. Vor allem durch die sozialen Netzwerke und Messenger wie WhatsApp oder den Facebook Messenger sind Emojis bekannt geworden. Heute werden sie weltweit millionenfach versendet, um Emotionen auszudrücken.

Die richtige Verwendung von Emojis und Smileys in Outlook E-Mails

Abschließend noch einige Tipps, wie Sie Emojis und Smileys in Ihren Outlook E-Mails richtig verwenden:

• Verwenden Sie ausschließlich Emojis und Smileys, mit denen Ihre Texte freundlicher und kompetenter wirken.
• Vermeiden Sie dabei unbedingt Missverständnisse. Verwenden Sie also ausschließlich Elemente, bei denen Sie sicher sind, dass sie das richtige Signal senden.
• Übertreiben Sie es nicht und verwenden Sie in einer E-Mail nicht zu viele Elemente. Weniger ist mehr!
• Bei privaten Mails ein Emojis absolut kein Problem. Im geschäftlichen Bereich hingegen sollten Sie, vor allem bei nicht vertrauten Kontakten, vollständig darauf verzichten.

Wichtig: Berücksichtigen Sie auch, dass Emojis und Smileys auf verschiedenen Geräten und Betriebssystemen unterschiedlich dargestellt werden. Ggf. ist auch hier vorher eine Überprüfung erforderlich.