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Microsoft Office Excel – für professionelle Tabellen und Diagramme

Microsoft Office Excel – für professionelle Tabellen und Diagramme
Gepostet von vollversion-kaufen.de am 24.07.2020

Bei Microsoft Office Excel handelt es sich um ein professionelles Programm, mit dem Sie Tabellen und Diagramme erstellen. Es ist sehr umfangreich und bietet zahlreiche Funktionen wie beispielsweise das Analysieren von wichtigen Daten und Informationen. Im Folgenden erhalten Sie einen kleinen Einblick was Excel kann und welche Zahlenformate es beherrscht.

 

Was kann Microsoft Excel?

Microsoft Office Excel ist erstmals am 30. September 1985 erschienen. Über die Jahre hinweg wurde es immer weiter entwickelt, sodass es heute eine professionelle und sehr umfangreiche Software für Tabellenkalkulationen ist.

Als Grundlage dient ein leeres Tabellenblatt mit Zellen. Hierin tragen Sie Zahlen, Texte und andere wichtige Daten ein. So erstellen Sie Schritt für Schritt eine Tabelle, in der Sie zusätzlich wichtige Berechnungen durchführen können.

So haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, alle Werte mehrerer Zellen in einer Spalte als Summe zusammenzufassen. Hierfür verwenden Sie Formeln, in diesem Beispiel ist es die Formel „=SUMME(A2:A3)“. A2 und A3 sind dabei die beiden Zellen mit ihren Werten, welche summiert werden sollen.

Zu guter Letzt ist auch die Formatierung ein wichtiger Bestandteil. Anstatt eine Tabelle im schlichten Weiß zu gestalten, können Sie diese farblich anpassen. Das sieht nicht nur schöner aus, sondern macht eine Excel Tabelle mit vielen Informationen gleichzeitig übersichtlicher.

Doch Microsoft Office Excel beherrscht noch weitaus mehr Funktionen, als einfach nur einzelne oder mehrere Zellen in einer Summe zu berechnen. So können Sie beispielsweise mit wenigen Klicks eine Tabelle visualisieren und deren Werte in einem Diagramm anzeigen lassen.

Im Folgenden sind wichtige und bekannte Excel-Funktionen nach Kategorien aufgeführt:

  • Kompatibilitätsfunktionen
  • Cubefunktionen
  • Datenbankfunktionen
  • Datums- und Uhrzeitfunktionen
  • Technische Funktionen
  • Finanzmathematische Funktionen
  • Informationsfunktionen
  • Logische Funktionen
  • Nachschlage- und Verweisfunktionen
  • Mathematische und trigonometrische Funktionen
  • Statistische Funktionen
  • Textfunktionen
  • Benutzerdefinierte Funktionen (funktionieren mittels Installation von Add-Ins)
  • Webfunktionen

Für wen ist Microsoft Office Excel geeignet?

Microsoft Office Excel eignet sich für sowohl private, als auch geschäftliche Anwender. Ein Blick auf die verschiedenen Einsatzbereiche zeigt, dass die Möglichweiten schier unendlich sind. Selbst große Unternehmen nutzen Excel, um sehr komplexe und wissenschaftliche Berechnungen durchzuführen.

Einige Beispiele, welche Einsatzmöglichkeiten Microsoft Office Excel bietet:

  • Haushaltsbuch
  • Spesen- und Nebenkostenabrechnungen
  • Arbeitszeiterfassungen
  • Dienstpläne
  • Umsatzstatistiken
  • Inventarlisten

Große Auswahl an verschiedenen Vorlagen

Wie bereits erwähnt, bietet Excel zahlreiche Formatierungsmöglichkeiten. Hiermit passen Sie Tabellen farblich an, sodass diese schöner und übersichtlicher aussehen. Möchten Sie allerdings nicht viel Zeit in die Optik investieren oder kennen sich mit den Formatierungen nicht sonderlich gut aus, können Sie auch eine große Auswahl an verschiedenen Vorlagen verwenden.

Die Excel Vorlagen erstrecken sich über zahlreiche Kategorien, sodass Sie schnell und einfach ein passendes Layout für Ihren Verwendungszweck finden. Direkt nach dem Öffnen von Excel können Sie eine leere Arbeitsmappe erstellen. Direkt darüber befindet sich ein Suchfeld, in welchem Sie nach Onlinevorlagen suchen.

Geben Sie hier einen Begriff wie beispielsweise „Adressbuch“ oder „Haushaltsbuch“ ein, erhalten Sie die entsprechenden Ergebnisse. Mit einem einfachen Klick darauf erhalten Sie noch mehr Informationen und ein größeres Vorschaubild. Gefällt Ihnen die Vorlage, klicken Sie einfach auf „Erstellen“ und los geht es.

Layouts und Vorlagen in Microsoft Office Excel

 

Übersichtliches und flexibles Arbeiten mit mehreren Arbeitsblättern

Nicht selten kommt es vor, dass Nutzer mehrere Tabellen einrichten und verwalten. Um diese separat voneinander zu trennen, stehen mehrere Arbeitsblätter zur Verfügung. Dies ermöglicht Ihnen mehr Übersicht und flexibles Arbeiten.

Benennen Sie einzelne Arbeitsblätter beliebig um, kopieren Sie diese mitsamt Inhalt oder fügen Sie ein neues, leeres Blatt ein.

Arbeitsblätter in Microsoft Excel

 

Excel beherrscht viele Zahlenformate und Werte

Fügen Sie Zahlen in eine Excel-Tabelle ein, können Sie bei jeder einzelnen das Zahlenformat anpassen. Dies ist beispielsweise sinnvoll, wenn Sie eine Währung oder eine Prozentzahl berechnen lassen möchten.

Im Folgenden sind bekannte und häufig genutzte Zahlenformate in Microsoft Office Excel aufgeführt:

  • Normale Standardzahlen
  • Zahlen mit beliebig vielen Dezimalstellen
  • Währungen (legen Sie fest, in welcher Währung und mit welchem Währungssymbol eine Zahl angezeigt werden soll)
  • Datum und Uhrzeit
  • Buchhaltung
  • Prozent
  • Brüche
  • Wissenschaftliche Zahlen und Werte
  • Sonderformate (wie beispielsweise Versicherungsnachweis-Nr., Postleitzahl oder ISBN-Nummer)
Zahlenformate und Werte in Excel

 

Schnelle und einfache Zusammenarbeit in Microsoft Excel

Häufig kommt es im geschäftlichen Bereich vor, dass mehrere Kollegen an einem Projekt und somit an einer Excel-Tabelle arbeiten. Um die Zusammenarbeit zu erleichtern, hat sich das Team von Microsoft einiges einfallen lassen.

So können Arbeitsteams von jedem beliebigen Gerät aus auf eine oder mehrere Excel-Tabellen zugreifen. Ermöglicht wird dies durch Cloud-Lösungen (Online-Speicher), hier lassen sich die Dateien speichern und öffnen.

Haben Sie eine Excel-Tabelle fertig erstellt, laden Sie diese schnell und einfach auf eine Cloud wie beispielsweise Microsoft OneDrive. Von hier aus teilen Sie die Tabelle mit verschiedenen Kollegen, die sogar Veränderungen an dem Dokument vornehmen können.

Mittels Kommentarfunktion haben Kollegen darüber hinaus die Möglichkeit, Hinweise zu einer einzelnen Zelle zu machen. Hierzu wird die beliebige Zelle markiert, anschließend drücken Sie die Tastenkombination „Umschalt-Taste + F2“. Nun erscheint ein gelbes Notiz-Feld, in das Sie den Kommentar eingeben.

Wo ist Microsoft Office Excel enthalten?

Möchten Sie sich für Microsoft Office Excel entscheiden, wählen Sie eines der bekannten Office Bürosoftware-Pakete. In jeder Version und Variante ist das Programm für Tabellenkalkulation standardmäßig enthalten.

Microsoft Office Excel erhalten Sie unter anderem in folgenden Office-Paketen:

 

Entscheiden Sie sich jetzt für die professionelle Tabellenkalkulation

Microsoft Office Excel eignet sich für sowohl private, als auch geschäftliche Nutzer. Hiermit erstellen und verwalten Sie im Handumdrehen professionelle Tabellen. Fügen Sie Zahlen, Texte und weitere Daten ein. Anschließend führen Sie mithilfe von Formeln einfache oder komplexe Berechnungen durch, oder formatieren diese.

Im Gegensatz zu gängigen Alternativen ist Microsoft Office Excel in puncto Funktionen um einiges umfangreicher und bietet weitaus mehr Möglichkeiten. Auch bei der Zusammenarbeit mit Kollegen hat das Programm für Tabellenkalkulationen die Nase vorn. Laden Sie Geschäftspartner zu einem Tabellenblatt ein und stellen Sie Ihre Ergebnisse vor. Liegen die Tabellen in einer Cloud, können Kollegen sogar aus der Ferne darauf zugreifen und entsprechende Veränderungen vornehmen, sowie Kommentare für beispielsweise Verbesserungsvorschläge einfügen.


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