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Microsoft Office PowerPoint – für professionelle Präsentationen
Gepostet von Tom Reichardt am 26.05.2020

Microsoft Office PowerPoint – für professionelle Präsentationen

Mit Microsoft Office PowerPoint erstellen Sie im Handumdrehen und mit nur wenigen Klicks professionelle Präsentationen. Dabei bietet das Programm eine große Auswahl an verschiedenen Vorlagen und Designmöglichkeiten, um Vorträge entsprechend zu gestalten.

In diesem Beitrag erfahren Sie alles Wichtige über Microsoft Office PowerPoint und erhalten zusätzlich nützliche Tipps und Tricks.

 

Was ist Microsoft Office PowerPoint?

Microsoft Office PowerPoint ist die Nummer 1, wenn es um die Erstellung von Präsentationen geht. Dabei spielt es keine Rolle, ob diese für den privaten oder geschäftlichen Einsatz, sowie die Schule gedacht sein sollen.

Die erste Version von Microsoft Office PowerPoint erschien bereits im Jahre 1984 und wurde damals noch von der Firma Forethought entwickelt. Später übernahm Microsoft dann die Rechte und hält das Programm noch heute erfolgreich in seiner Flotte. So ist es unter anderem in den Bürosoftware-Paketen Office 2019 und Office 2016 enthalten.

Durch ständige Weiterentwicklungen wurde PowerPoint in den letzten Jahren immer besser und ist heute der Konkurrenz deutlich überlegen. Das tolle an Microsoft PowerPoint ist seine einfache Bedienung, zusammen mit den zahlreichen Formatvorlagen und Designoptionen. Möchten Nutzer eine neue Präsentation erstellen, sind nur wenige Klicks erforderlich. Anschließend nur noch den gewünschten Text einfügen, noch ein paar Korrekturen beim Design machen und fertig ist die Präsentation.

Nutzer haben neben Text zusätzlich die Möglichkeit, auch noch weitere Inhalte und Elemente in ihre Folien einzufügen.

Dazu zählen:

  • Bilder
  • Grafiken
  • Videos
  • Sound-Dateien
  • Diagramme
  • Screenshots
  • Bildschirmaufzeichnungen als Videos
  • Formen
  • Tabellen

 

Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten und verschiedene Übergänge

Schon in der Schulzeit bekommen Schüler im Unterricht gezeigt, wie das Erstellen von Präsentationen mithilfe von Microsoft Office PowerPoint gelingt. Hierfür steht eine große Palette an Designs und verschiedenen Vorlagen zur Auswahl, um individuelle Gestaltungsmöglichkeiten durchzuführen.

Gleiches gilt auch für die unterschiedlichen Übergänge. Halten Sie gerade einen Vortrag und möchten von einer Folie zur nächsten wechseln, klicken Sie einfach die Maustaste. Mit welchem Effekt der Folienwechsel dabei erfolgen soll, entscheiden Sie selbst.

Microsoft Office PowerPoint ist für Windows, Mac und Mobilgeräte erhältlich

Nicht nur Nutzer von Windows-Computern erhalten die Möglichkeit, PowerPoint zu verwenden. Mittlerweile sind auch Versionen für Mac-Betriebssysteme erhältlich. So ist das Tool beispielsweise in Microsoft Office 2019 Home & Business für Mac enthalten.

Selbst Besitzer von Android und Apple iOS erhalten die Möglichkeit, auf Smartphones oder Tablets Präsentationen von unterwegs aus zu erstellen und zu bearbeiten. Dank mobiler Anbindung werden die Daten bei Bedarf anschließend mit anderen Personen oder in einer Cloud (z.B. OneDrive) geteilt und stehen dort jederzeit zur Verfügung.

Funktionen von Microsoft Office PowerPoint im Überblick

Im Folgenden sind grundlegende und wichtige Funktionen von Microsoft Office PowerPoint aufgeführt:

Große Auswahl an Layouts und Designs

  • Erstellen Sie schlichte, moderne oder professionelle Präsentationen mit nur wenigen Klicks. Hierfür bietet Ihnen Microsoft Office PowerPoint eine große Auswahl an Layouts und Designs.
  • Microsoft stellt eine große Datenbank mit zahlreichen Onlinevorlagen und –Designs zur Verfügung. Diese passen zu diversen Themen wie beispielsweise Pflanzen, Finanzen oder Sport.
  • Wurde das Design ausgewählt und die Präsentation mit Inhalt gefüllt, stehen nun zusätzlich zahlreiche Funktionen für den Feinschliff zur Auswahl. Die Präsentation ist perfekt.

Zahlreiche Elemente wie Bilder, Videos oder Sounddateien einfügen

  • Haben Sie tolles Material, was auf gar keinen Fall in Ihrer Präsentation fehlen darf? Dann fügen Sie es einfach ein! Mit Microsoft Office PowerPoint sind Sie dazu in der Lage, mit nur wenigen Klicks verschiedenste Elemente in Ihren Vortrag einzubauen.
  • Dazu gehören neben Bildern auch Videos, Bildschirmaufnahmen und Sound-Dateien
  • Legen Sie dabei selbst fest, wann die einzelnen Medienelemente wiedergeben werden sollen, schneiden Sie diese zurecht oder verpassen Sie ihnen tolle Effekte

Tolle Übergangseffekte und -optionen

  • Um zwischen den verschiedenen Folien einer Präsentation zu wechseln, ist ein Mausklick erforderlich. Dies kann alternativ auch mit einem drahtlosen Presenter erfolgen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, zwischen verschiedenen Übergangsstilen wie beispielsweise Aufdecken, Jalousie oder Türen zu wählen.
  • Darüber hinaus haben Sie die Wahl, ob Folien in einem bestimmten Zeitraum wechseln sollen und ob ein Sound zu hören sein soll. Mit all diesen und noch weiteren Optionen gestalten Sie Ihre persönliche Präsentation nach Maß.

Bildschirm- und Online-Präsentationen

  • Klassischerweise starten Sie Präsentationen auf einem externen Bildschirm, oder einem angeschlossenen Beamer. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Online-Präsentationen vorzuführen.
  • Dabei handelt es sich um einen eigens von Microsoft angebotenen Office-Präsentationsdienst. Dieser ist kostenlos und bietet Zuschauern die Möglichkeit, sich Ihre Präsentation auf einem Internetbrowser oder mittels Download-Tool anzusehen. Hierfür ist lediglich eine Internetverbindung auf beiden Seiten erforderlich.

Präsentationen gemeinsam gestalten und Online teilen

  • Anstatt Präsentationen alleine zu gestalten, können Sie dies auch gemeinsam im Team Dadurch sind Sie dazu in der Lage, zusammen mit Teamkollegen an größeren Projekten zu arbeiten.
  • Öffnen Sie gemeinsam und in Echtzeit eine Präsentation, an welcher jeder Teilnehmer seinen Inhalt einfügt. Dabei spielt es keine Rolle, wo er sich gerade mit seinem Computer befindet.
  • Ist Ihre Präsentation endlich fertig und Sie möchten diese mit Freunden oder Arbeitskollegen teilen? Mit nur einem Mausklick erfolgt der Upload in eine Cloud wie beispielsweise Microsoft OneDrive. Nach der Freigabe senden Sie den Link an alle gewünschten Personen, sodass diese von überall aus darauf zugreifen können.

Wo kann man Microsoft Office PowerPoint kaufen?

Möchten Sie Microsoft Office PowerPoint kaufen, entscheiden Sie sich für eines der bekannten Bürosoftware-Pakete. Diese sind beispielsweise Microsoft Office 2016 oder 2019.

Auf Vollversion-kaufen.de finden Sie eine große Auswahl an verschiedenen Versionen, in denen Microsoft Office PowerPoint enthalten ist. Dabei haben Sie selbst die Wahl, ob diese für den privaten oder geschäftlichen Bereich geeignet sein soll.