Microsoft Office Word – für professionelle Dokumente
Ob auf der Arbeit, zuhause oder in der Schule – Microsoft Office Word ist vielerorts nicht mehr wegzudenken und findet weltweit Verwendung. Das Textverarbeitungsprogramm ist in den bekannten Bürosoftware-Paketen Office enthalten und bietet zahlreiche Funktionen und Vorteile. Alles Wissenswerte über Word gibt es in diesem Beitrag.
Microsoft Office Word wurde erstmals im Jahre 1983 veröffentlicht und seitdem ständig weiterentwickelt. Wo damals lediglich einige Funktionen wie Schriftgröße und Fettungen zur Verfügung standen, gibt es heute große und übersichtliche Menüs, die keinen Wunsch offen lassen.
Damals funktionierte Word ausschließlich auf Windows Computern. Mittlerweile arbeitet das Textverarbeitungsprogramm von Microsoft aber auch auf Mac-Computern und mobilen Betriebssystemen wie Android. Somit besteht die Möglichkeit, auch von unterwegs aus Dokumente zu öffnen und Anpassungen vorzunehmen.
Zahlreiche Vorlagen für ein professionelles Design
Noch nie war es so einfach, mit wenigen Klicks Textdokumente mit einem professionellen Design zu erstellen. Nutzer wählen aus zahlreichen Vorlagen ein passendes Layout aus, was bereits komplett designt ist. Sie müssen jetzt lediglich den Text anpassen, fertig!
Ein kleiner Einblick in die zahlreichen Layout:
- Lebenslauf
- Geschenkgutschein
- Einladungskarten
- Jahresberichte
- Newsletter
- Rechnungen
- Deckblätter
- Kalender
- Etiketten
- Diagramme
- Speisekarten
Gleiches gilt übrigens auch für die Formatvorlagen. Wollten Nutzer früher eine Überschrift fett und größer markieren, mussten sie die jeweiligen Änderungen im Schriftart-Bereich vornehmen. Heute hilft ein Blick auf die Formatvorlagen, welche bereits vordefiniert sind.
Mit dabei sind Vorlagen wie Standard, Überschrift 1, Überschrift 2 oder Untertitel. Möglichkeiten gibt es hier viele.
Teamwork: Gemeinsame Zusammenarbeit an einem Dokument
Gerade in der heutigen Zeit ist Teamwork so gefragt wie noch nie. Moderne Word Versionen wie in Office 2019 Professional Plus unterstützen die Zusammenarbeit tatkräftig. Nimmt ein Kollege Änderungen vor, werden diese anschließend in Echtzeit übernommen.
Fügen sie Kommentare an einer beliebig markierten Textpassage ein, um Verbesserungsvorschläge oder andere Informationen zu unterbreiten. Organisieren sie ganze Gruppen und laden sie beliebig viele Mitarbeiter und Arbeitskollegen ein.
Stilistische Vorschläge und Rechtschreibfunktion
Privat, in der Schule, aber auch in der Geschäftswelt ist eine ordentliche Rechtschreibung das A und O. Word unterstützt hierbei tatkräftig und bringt eine professionelle Rechtschreibfunktion mit. Diese greift sofort ein, sobald ein Wort falsch geschrieben ist. Ein Rechtsklick darauf zeigt direkt den Verbesserungsvorschlag mit der richtigen Schreibweise an.
Doch das ist noch nicht alles. Mittlerweile enthalten die neuesten Versionen zusätzlich stilistische Vorschläge. Diese beziehen sich auf Formulierungen, welche falsch geschrieben sind. Stilistische Vorschläge erkennen sie übrigens an der blauen Markierung. Falsch geschriebene Wörter hingegen sind rot unterlegt.
Schnell und einfach Medien wie Bilder oder Videos einfügen
Triste Texte ohne Grafiken oder Bilder können schnell langweilig und uninteressant wirken. Aus diesem Grund bietet Microsoft Office Word die Möglichkeit an, zahlreiche Medien schnell und einfach einzufügen.
Hierfür können sie ihre eigenen Bilder auswählen, oder eine Grafik aus der Galerie nehmen. Gleiches gilt für Videos aus dem Internet. Ein Klick auf den Onlinevideo-Button öffnet unter anderem die Suche von YouTube. Haben sie ein thematisch passendes Bild gefunden, binden sie es einfach mit einem Klick in das Textdokument ein.
Alle wichtigen Informationen stets zur Hand
Bleiben sie stets auf dem neuesten Stand und holen sie sich wichtige und hilfreiche Informationen direkt neben das Dokument. Dazu zählen beispielsweise PowerPoint-Folien von einem Kollegen, die wichtige Daten enthalten.
Erstellen sie mit Microsoft Office Word einen Lebenslauf? Dann öffnen sie wichtige Infos aus einem Online-Profil direkt neben dem Schriftstück, um entsprechende Informationen zu entnehmen.
Absolutes Highlight ist hier auch die Wikipedia Funktion. Auf Wunsch öffnet sich rechts neben dem Dokument die Suchfunktion von Wikipedia. Geben sie hier einen entsprechenden Suchbegriff ein, erhalten sie alle Informationen aus der Enzyklopädie angezeigt. Ideal, wenn Schüler oder Studenten Wissenswertes benötigen.
Welche Microsoft Office Word Version ist die richtige?
Für welche Microsoft Office Word Version sie sich entscheiden, hängt von ihren Anforderungen und Einsatzgebieten ab. Prinzipiell raten wir ihnen dazu, immer die neueste Version zu wählen. Denn hierin sind alle aktuellen Funktionen und Vorlagen enthalten, die modern und professionell arbeiten.
Zudem arbeiten die neuesten Versionen schnell, stabil und sind äußerst leistungsfähig. Auf Vollversion-kaufen.de finden sie Microsoft Office Word in zahlreichen Versionen.
Dazu zählen:
Ein Klick und Vergleich auf die einzelnen Office-Pakete hilft ihnen dabei, sich letztendlich für die passende Variante und Version zu entscheiden.
