Wer oft mit Microsoft Office Programmen arbeitet und täglich Dokumente erstellt, weiß diese Funktion zu schätzen. Das Dokument wurde fertig erstellt und kann direkt zu einem Arbeitskollegen oder Bekannten per E-Mail geschickt werden. Hierfür muss aber nicht extra das Mail-Programm geöffnet werden. Mit einem Trick zeigen wir ihnen, wie mit nur einem Knopfdruck in Word, Excel und Co. Dokumente direkt versendet werden können.

Egal ob in Word, Excel oder einem anderen Office-Programm: Ganz oben in der Symbolleiste besteht die Möglichkeit, weitere Shortcuts anzulegen. Diese können durchaus nützlich sein und bringen viele vorteilhafte Funktionen mit sich. Genauso besteht auch die Möglichkeit, einen E-Mail Shortcut zu erstellen.

So legen Sie in Word, Excel und Co. einen E-Mail Shortcut an, um E-Mails direkt zu versenden:

1. Klicken sie im jeweiligen Office-Programm auf „Datei“ und danach ganz unten auf den Eintrag „Optionen“.
2. In den Optionen klicken sie nun im linken Bereich auf „Symbolleiste für den Schnellzugriff“. Suchen sie nach dem Eintrag „E-Mail“, klicken sie ihn an und wählen sie anschließend „Hinzufügen“ aus.
3. Mit einem Klick auf „OK“ befindet sich nun das neue kleine E-Mail Symbol im oberen Bereich Ihres jeweiligen Programmes (z.B. Word). Haben Sie ein Dokument fertig erstellt und möchten es abschicken, genügt ein Klick auf das kleine E-Mail-Symbol. Anschließend öffnet sich ihr E-Mail Programm inklusive Datei als Anhang.
4. Jetzt müssen Sie nur noch einen Nachrichten-Text verfassen, die E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben und die E-Mail über den "Senden"-Button abschicken.

Mit dem oben gezeigten Trick und der Schritt für Schritt Anleitung gelingt Ihnen der Versand von E-Mails ab sofort noch viel schneller und einfacher.

Tipp für neue Office-Versionen wie Microsoft 365

Arbeiten Sie mit einer neuen Office-Version wie beispielsweise Microsoft 365 oder Office 2021, haben Sie alternativ auch die Möglichkeit, Ihre Datei direkt in die Cloud hochzuladen. Auch hierfür ist nur ein Klick erforderlich. Nachdem die Datei hochgeladen wurde, genügt ein Rechtsklick auf das Dokument. Anschließend geben Sie das Dokument frei und erhalten einen Link, den Sie an Ihren Kollegen oder Bekannten versenden.