Erstellen und bearbeiten Sie große und anspruchsvolle Präsentationen, unterstützt Sie der PowerPoint Folienmaster tatkräftig. Denn hiermit gelingt Ihnen eine professionelle und zeitsparende Bearbeitung von Folien. Dabei haben Sie unter anderem den Vorteil, dass bei Änderung einer Formatierung auf der Masterfolie diese Eigenschaft auf allen anderen Folgefolien übernommen wird.

Im Folgenden stellen wir Ihnen den PowerPoint Folienmaster vor und nennen wichtige Eigenschaften. Außerdem zeigen wir, wie das Tool funktioniert und wie Sie es richtig bedienen.

 

Was ist der Folienmaster in PowerPoint?

Beim Folienmaster handelt es sich um ein in Microsoft PowerPoint enthaltenes Tool, was Ihnen vor allem bei großen Präsentationen viel Arbeit abnimmt. Denn hiermit werden verschiedene Eigenschaften vereinheitlicht. Dazu gehören unter anderem:

• Designs
• Farben
• Schriftfarben
• Effekte
• Logos
• Kopf- und Fußzeilen

Anwendungsbeispiel

Sie erstellen eine große Präsentation mit über 20 Unterfolien. Jede Folie füllen Sie mit individuellen Titeln, Fließtexten Bildern und weiteren Elementen. Kurz vor Fertigstellung fällt Ihnen auf, dass die Schriftgröße der Folientitel etwas zu groß ist. Also entscheiden Sie sich dafür, den Schriftgrad der Titel um 5 Einheiten zu verkleinern.

Ohne PowerPoint Folienmaster müssen Sie diese Änderung auf jeder einzelnen Seite vornehmen. Nutzen Sie hingegen von Anfang an den Folienmaster, ist nur eine Änderung erforderlich, die automatisch auf allen Unterfolien übernommen wird.

 

Alle Vorteile im Überblick

• Verwenden Sie von Anfang an in Ihrer PowerPoint Präsentation den Folienmaster, sparen Sie sich später viel Arbeit und Zeit. Denn Änderungen nehmen Sie mit nur wenigen Klicks und Schritten in der Masterfolie vor.
• Gestalten Sie Folien einheitlich, sodass sämtliche Elemente wie Titel, Fließtexte und Co. in den gleichen Größen und Designs dargestellt werden. Dadurch wirkt die Präsentation insgesamt professioneller und Sie behalten bei großen Projekten den Überblick.
• Neben einzelnen kleinen Elementen sind Sie sogar dazu in der Lage, das komplette Design zu ändern. Mit nur wenigen Klicks erstrahlen Masterfolie und alle anderen Folien in einem neuen Gewand.
• Anstatt sich ständig auf das Design und dauerhafte Anpassungen zu konzentrieren, legen Sie den Fokus auf das Wesentliche: Auf die Inhalte der Präsentation! Das sorgt dafür, dass Sie hochwertige Folien abliefern und Ihre Zuschauer überzeugen.

 

Wo finde ich in den Folienmaster?

Um den PowerPoint Folienmaster zu öffnen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie eine neue oder bestehende PowerPoint Präsentation.
2. Jetzt klicken Sie im oberen Menüband auf „Ansicht“.
3. Im Bereich Masteransichten klicken Sie jetzt auf „Folienmaster“, um das Tool zu aktivieren.
4. Sofort stehen sämtliche Bearbeitungsmenüs und Optionen bereit, um direkt loszulegen.

Wichtig: Sind Sie mit der Bearbeitung der Masterfolie fertig, schließen Sie den Folienmaster wieder. Die entsprechende Option finden Sie unter Folienmaster im Bereich Schließen Jetzt können Sie mit der normalen Bearbeitung der Folieninhalte fortfahren.

 

So funktioniert der Folienmaster für Ihr Projekt

Haben Sie den Folienmaster wie oben beschrieben geöffnet, können Sie auch schon mit der Bearbeitung der einzelnen Folien beginnen. Hierfür finden Sie ganz links eine Navigation, in der Sie von oben nach unten scrollen können.

Ganz oben befindet sich der Office Folienmaster. Ändern Sie hier grundlegende Elemente wie beispielsweise Titel, Datum oder Textelemente, werden diese Änderungen automatisch auf die Folgefolien übernommen.

Zusätzlich finden Sie unter der Masterfolien alle anderen Layoutfolien. Erstellen Sie in Ihrer Präsentation eine neue Folie mit dem jeweiligen Layout, werden sämtliche Änderungen dieser Layoutfolien automatisch von hier aus gesteuert und auf alle Folien übernommen.

Machen Sie den Test und bewegen Sie den Mauszeiger über einige Unterfolien. Jetzt wird Ihnen die jeweilige Layout-Eigenschaft angezeigt. Mit dabei sind unter anderem:

• Titelfolie Layout
• Titel und Inhalt Layout
• Abschnittsüberschrift Layout
• Zwei Inhalte Layout

Jetzt erkennen und verstehen Sie den Zusammenhang zwischen Layoutfolien im Folienmaster und den Layouts beim Bearbeiten Ihrer Folien.

Tipp: Im Folienmaster erkennen Sie gleichzeitig, von wie vielen Folien der jeweilige Master verwendet wird. Hierfür bewegen Sie den Mauszeiger über einen Folienmaster und warten, bis die Beschreibung eingeblendet wird. Dabei erscheint beispielsweise „verwendet von Folie(n) X“. Findet er bei keiner Folie Verwendung, erscheint hingegen der Hinweis „nicht verwendet von Präsentationen“.

Eigenes Layout einfügen und individuell gestalten

Werden die enthaltenen Layouts nicht Ihren Ansprüchen gerecht, können Sie im Folienmaster zusätzlich eigene einfügen und beliebig bearbeiten bzw. anpassen.

In der folgenden Anleitung erstellen wir einen neuen Folienmaster und passen ihn individuell an:

1. Öffnen Sie eine neue oder bestehende PowerPoint Präsentation.
2. Klicken Sie im oberen Menüband auf „Ansicht“ und danach auf „Folienmaster“, um das Folienmaster-Menü zu öffnen.
3. Um einen neuen Folienmaster und somit ein neues Layout einzufügen, klicken Sie im Bereich Master bearbeiten auf „Layout einfügen“.
4. Jetzt wird in der linken Übersicht ganz unten ein neues Masterfolien-Layout eingefügt. Möchten Sie das Layout weiter oben einfügen, markieren Sie vorher beispielsweise das erste Layout. Anschließend wird das neue Layout direkt darunter eingefügt.
5. Das neue Layout ist standardmäßig mit einem Titel und einer Fußleiste ausgestattet. Zusätzlich sind Sie dazu in der Lage, das Layout individuell zu bestücken und anzupassen. Fügen Sie beispielsweise im Bereich Masterlayout Platzhalter für Texte, Bilder, Tabellen und weitere Elemente hinzu.
6. Passen Sie die Eigenschaften wie beispielsweise Schriftart und -größe eines Platzhalters beliebig an.
7. Ist der Master fertig, können Sie den Folienmaster schließen und im Bearbeitungsmodus das neu erstellte Layout verwenden. Die soeben festgelegten Layouteigenschaften werden dabei direkt übernommen. Das gilt auch für zukünftige Änderungen im Master.

 

Folienmaster erstellen, anpassen und verwenden – Schritt-für-Schritt Anleitung

Arbeiten Sie an mehreren Projekten und somit mit verschiedenen Präsentationen, können Sie hierfür neue Folienmaster erstellen und beliebig anpassen.

Hierfür gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie eine neue PowerPoint-Präsentation und klicken Sie im oberen Menüband auf „Ansicht“.
2. Im Bereich Masteransichten wählen Sie die Option „Folienmaster“, um den Bearbeitungsbereich für alle Master zu öffnen.
3. Um einen neuen Folienmaster zu erstellen, klicken Sie jetzt auf „Folienmaster einfügen“.
4. Jetzt fügt PowerPoint in der linken Übersicht einen neuen Master ein, den Sie mitsamt der Layouts beliebig bearbeiten und anpassen können.

Sind Sie mit der Anpassung fertig und möchten den Folienmaster anwenden, sind folgende Schritte erforderlich:

1. Schließen Sie die Masteransicht, falls noch nicht erledigt.
2. Jetzt klicken Sie im oberen Menüband von PowerPoint auf „Start“.
3. Danach wählen Sie im Bereich Folien die Option „Layout“
4. Ein großes Auswahlmenü öffnet, in dem Sie alle verfügbaren Folienmaster sehen.
5. Ganz unten sehen Sie auch den soeben erstellten und angepassten Folienmaster. Er hat standardmäßig die Bezeichnung „Benutzerdefiniertes Design“.
6. Wählen Sie hier das gewünschte Layout für Ihre Folie aus, um es direkt auf die geöffnete Folie zu übernehmen.

Tipp: Arbeiten Sie mit mehreren Folienmastern und möchten den Überblick behalten? Benennen Sie die einzelnen Master beliebig um. Hierfür wechseln Sie in das Folienmaster-Menü und klicken in der linken Übersicht mit der rechten Maustaste auf einen Master. Jetzt wählen Sie „Master umbenennen“ aus und vergeben einen beliebigen Namen.