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PowerPoint im Hochformat: So stellen Sie die Folie hochkant ein

PowerPoint im Hochformat: So stellen Sie die Folie hochkant ein
Gepostet von Tom Reichardt am 24.01.2023

Erstellen Sie eine neue Präsentation mit den Standardeinstellungen, werden Folien grundsätzlich im Querformat (horizontal) angezeigt. Doch dieses Format ist nicht immer sinnvoll, um Inhalte passend und komfortabel darzustellen. Aus diesem Grund besteht die Möglichkeit, PowerPoint im Hochformat (vertikal) anzuzeigen.

In diesem Beitrag erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie mehrere oder eine einzelne Folie hochkant einstellen. Zusätzlich erhalten Sie hilfreiche Tipps und Tricks.

 

Wie stelle ich in PowerPoint das Hochformat ein?

In der folgenden Anleitung erfahren Sie, wie Sie in PowerPoint das Hochformat einstellen. Anschließend wird eine Folie hochkant angezeigt.

  1. Öffnen Sie Microsoft PowerPoint und erstellen Sie eine neue Präsentation. Alternativ öffnen Sie eine bestehende, bei der Sie das Hochformat einstellen möchten.
  2. Jetzt klicken Sie in der oberen Menüleiste auf „Entwurf“.
  3. In der neuen Menüübersicht wählen Sie jetzt im Bereich Anpassen die Option „Foliengröße“
  4. Anschließend klicken Sie auf „Benutzerdefinierte Foliengröße…“.
  5. Das Fenster Foliengröße öffnet. Im oberen Bereich Ausrichtung klicken Sie unter Folien jetzt auf die Option „Hochformat“.
  6. Klicken Sie auf „OK“, um die Änderung zu bestätigen.
  7. Jetzt haben Sie die Möglichkeit, bestehende Inhalte zu maximieren, oder passend zu skalieren. Treffen Sie die gewünschte Auswahl, indem Sie auf die entsprechende Option klicken.

Hinweis: Sind bereits Inhalte in einer oder in mehreren Folien vorhanden, kann es Probleme bei der Darstellung geben. Beim Maximieren kann es passieren, dass Inhalte wie Bilder überdimensional dargestellt werden und über den Folienrand ragen. Mit der Option „Passend skalieren“ werden sämtliche Inhalte auf die Folie angepasst.

Tipp: Gefällt Ihnen die Änderung nicht? Drücken Sie einfach die Tastenkombination „Strg + Z“, um sie sofort rückgängig zu machen. Jetzt werden Folien und Inhalte wieder im ursprünglichen Querformat angezeigt.

Hochformat in PowerPoint einstellen

Alternativ: Folie bei älteren Office-Versionen (2007 bis 2010) auf hochkant umstellen

Sie nutzen ältere Office-Versionen zwischen 2001 bis 2010? Hier weicht die Vorgehensweise ab, um eine Folie auf hochkant umzustellen:

  1. Öffnen Sie eine PowerPoint Präsentation und klicken Sie in der oberen Menüleiste auf „Entwurf“.
  2. Anschließend klicken Sie im Bereich Seite einrichten auf „Folienausrichtung“.
  3. Klicken Sie auf „Hochformat“, um die Folie entsprechend zu drehen.

 

Tipp: Entscheiden Sie sich noch vor der Präsentationserstellung für die richtige Ausrichtung!

Das Hochformat in PowerPoint einzustellen, ist in nur wenigen Schritten erledigt. Allerdings kann sich diese Vorgehensweise negativ auf die Darstellung der Inhalte (insofern sie bereits vorhanden sind) auswirken.

So kann es passieren, dass Inhalte wie Bilder, Hintergrundgrafiken oder Textfelder falsch oder verzerrt angezeigt werden. Gleiches gilt auch bei einigen PowerPoint Vorlagen, bei denen es ebenfalls zu Problemen kommen kann.

Aus diesem Grund ist es ratsam, sich noch vor der eigentlichen Erstellung einer neuen Präsentation Gedanken darüber zu machen, welche Ausrichtung die richtige ist. Nur so stellen Sie sicher, dass es im Nachhinein zu keinen fehlerhaften Darstellungen kommt.

 

Zusatz: Präsentation im Hochformat in DIN A4 darstellen

In bestimmten Situationen wie beispielsweise bei Vorträgen ist es häufig üblich, Präsentationen zusätzlich auszudrucken und Teilnehmern mitzugeben. Hier ist es sinnvoll, eine PowerPoint Präsentation nicht nur im Hochformat, sondern zusätzlich in DIN A4 darzustellen.

Und das funktioniert folgendermaßen:

  1. Klicken Sie in PowerPoint in der oberen Menüleiste auf „Foliengröße“.
  2. Jetzt wählen Sie „Benutzerdefinierte Foliengröße…“ aus, sodass sich das Fenster Foliengröße öffnet.
  3. Hier klicken Sie unter Papierformat auf das Auswahlfeld und wählen den Eintrag „A4-Papier (210 x 297 mm)“
  4. Zusätzlich wählen Sie jetzt noch im Bereich Ausrichtung und unter Folien das „Querformat“
  5. Mit einem Klick auf „OK“ übernehmen Sie die Änderungen.

Jetzt werden alle Ihre Folien im Querformat und zusätzlich in DIN A4 angezeigt.

Präsentation im Hochformat und in DIN A4 darstellen

 

Nur einzelne Folie im Hochformat anzeigen

Grundsätzlich ist es nicht ohne weiteres möglich, eine einzelne Folie direkt über das Menü im Hochformat anzuzeigen. Allerdings gibt es einen kleinen Trick, mit dem Sie es dennoch schaffen. Hierfür sind allerdings mehrere Schritt erforderlich.

Dabei werden zwei Präsentationen im jeweiligen Format angelegt und anschließend miteinander verknüpft. Mit einer bestimmten Aktion (zum Beispiel ein Klick auf ein Element) wechselt PowerPoint automatisch zu der Präsentation mit dem Hochformat. Die betrachtende Person hingegen erkennt keinen Unterschied.

Und so funktioniert es:

  1. Erstellen Sie zunächst zwei PowerPoint-Präsentationen. Die erste wird vollständig im Querformat angezeigt, die zweite im Hochformat.
  2. Öffnen Sie die Präsentation im Querformat und fügen Sie bei der letzten Folie, nach der das Hochformat erfolgen soll, ein neues Element ein. Das kann zum Beispiel ein Bild oder ein Textfeld sein.
  3. Klicken Sie das gewünschte Element an, sodass es markiert ist. Anschließend klicken Sie in der oberen Menüleiste auf „Einfügen“.
  4. Im öffnenden Menüband klicken Sie jetzt auf „Links“ und direkt danach auf „Aktion“.
  5. Jetzt öffnet das Fenster Aktionseinstellungen, in dem Sie sämtliche Konfigurationen für den Übergang vornehmen. Hier entscheiden Sie zunächst, ob erst bei einem Mausklick auf das Element zur Folie im Hochformat gewechselt werden soll, oder ob eine einfache Bewegung mit dem Mauszeiger über das Element ausreicht. Dementsprechend wählen Sie den Reiter „Mausklick“ oder „Maus ruhen lassen auf“ In diesem Beispiel entscheiden wir uns für den Mausklick, der in einer Präsentation einfach auszuführen ist.
  6. Im Bereich Aktion beim Klicken aktivieren Sie die Option „Hyperlink zu:“ und klicken auf das darunterliegende Auswahlfeld. Hier wählen Sie den Eintrag „Andere PowerPoint-Präsentation…“ Jetzt öffnet ein Auswahlfenster, in dem Sie zu der zweiten PowerPoint-Präsentation navigieren, welche die Folie im Hochformat enthält. Mit einem Klick auf „Öffnen“ übernehmen Sie die Änderung.
  7. Klicken Sie auf „OK“, um die Änderungen abzuschließen.

Nur eine einzelne Folie in PowerPoint im Hochformat anzeigen

Um die neue Einstellung zu testen, klicken Sie in der oberen Menüleiste auf „Bildschirmpräsentation“ und anschließend auf die erste Option „Von Beginn an“. Jetzt wird eine Bildschirmpräsentation simuliert, wie Sie sie beispielsweise bei einem Vortrag starten. Klicken Sie hier in der entsprechenden Folie auf das Element, wechselt PowerPoint sofort zu der Präsentation im Hochformat.

In der zweiten Präsentation im Hochformat haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, erneut ein Element zu verlinken. Hier wiederholen Sie die oberen Schritte, um bei einem Klick zur ursprünglichen Präsentation im Querformat zurückzukehren. Wichtig ist hierbei zu wissen, dass Sie bei der Zielpräsentation (insoweit mehrere Folien vorhanden sind), den gewünschten Folientitel wählen können. Somit kehren Sie exakt an die Stelle zurück, bei der sie in der ersten Dokument waren.

Der Betrachter bzw. Zuschauer bemerkt von dem Vorhaben und den Änderungen hingegen nichts und erhält den Eindruck, dass es sich hierbei um eine einzelne Präsentation handelt.

 

Hochformat bei Mac einstellen

Möchten Sie in PowerPoint auf das Hochformat bei Mac Systemen umstellen, ist auch das möglich. Hierfür gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie in PowerPoint Mac auf „Datei“ und danach auf „Seite einrichten“.
  2. Im Fenster Seite einrichten finden Sie in der unteren Hälfte den Bereich Ausrichtung.
  3. Hier wählen Sie direkt am Anfang unter Folien: das erste Symbol aus, mit dem Sie Ihre Präsentation im Hochformat darstellen.
  4. Mit einem Klick auf „OK“ übernehmen Sie die Änderungen.

Möchten Sie das Format der PowerPoint Präsentation ändern? Auch das ist im Fenster Seite einrichten möglich. Hierfür klicken Sie unter Folienformat: auf das Auswahlfeld und entscheiden sich für das gewünschte Format. So haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, sich für das A4-Papier (210x297 mm) zu entscheiden.


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