Bearbeiten Sie mit mehreren Personen ein Word-Dokument, erweist sich die Kommentarfunktion als durchaus sinnvoll. So beispielsweise, wenn Sie Hinweise oder Verbesserungsvorschläge geben möchten. In bestimmten Situationen jedoch können Kommentare stören. So zum Beispiel bei einer Korrektur. Im Folgenden zeigen wir, wie Sie in Word Kommentare ausblenden.

Gleichzeitig erfahren Sie, wie Sie Kommentare wieder löschen und geben Ihnen weitere Tipps mit auf den Weg.

 

Wie kann ich bei Word Kommentare ausblenden? – Schritt-für-Schritt Anleitung

Sind in Ihrem Microsoft Word Dokument mehrere Kommentare vorhanden, die Sie vorübergehend nicht anzeigen möchten? Dieser Vorgang ist mit wenigen Schritten schnell erledigt. Dabei blenden Sie die Kommentarleiste aus.

So blenden Sie in Word Kommentare (Kommentarleiste) aus:

1. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf „Überprüfen“.
2. Im Bereich Kommentare klicken Sie jetzt in der Option „Kommentare anzeigen“ auf das obere Symbol.
3. Die Kommentare sind jetzt vollständig inkl. Kommentarleiste ausgeblendet.

Reicht Ihnen diese Ansicht noch nicht aus und Sie möchten zusätzlich die farblichen Markierungen im Dokument ausblenden? Auch das ist möglich, nämlich mittels der Markup-Funktion:

1. Wir bleiben im Word-Dokument. Hier klicken Sie bitte in der oberen Menüleiste auf „Überprüfen“.
2. Anschließend geht es im Bereich Nachverfolgung Hier klicken Sie oben rechts auf das Auswahlfeld, was standardmäßig „Markup: alle“ lautet.
3. Im Auswahlfeld wählen Sie jetzt „Markup: keine“
4. Jetzt sind alle Kommentare inkl. Markierungen (Markups) vollständig ausgeblendet.

 

Zusätzlich: Anleitung für ältere Word-Versionen

Verwenden Sie eine ältere Word-Version wie beispielsweise Word 2010, weicht die Vorgehensweise ein wenig ab. Hier gehen Sie für das Ausblenden der Kommentare bitte wie folgt vor:

1. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf den Reiter „Überprüfen“.
2. Hier finden Sie im Bereich Nachverfolgen ein Auswahlfeld (Dropdown-Liste). Klicken Sie darauf, um es zu öffnen.
3. Jetzt wählen Sie die Option „Original“ Hiermit zeigen Sie den Text vollständig ohne Kommentare an und blenden sie aus.
4. Um die Kommentare wieder einzublenden, wählen Sie im Auswahlfeld erneut „Abgeschlossen: Markups anzeigen“

 

Kommentare wieder einblenden

Haben Sie die gewünschte Aufgabe erledigt und möchten die Kommentare wieder einblenden? Hierfür wiederholen Sie die oben aufgeführten Schritte. Allerdings mit dem Unterschied, dass Sie die jeweiligen Optionen wieder aktivieren, um alles wie gewohnt anzuzeigen.

Denken Sie ebenfalls daran, dass beim Ausblenden der Kommentare zwischen reinen Kommentaren, oder zusätzlichen Markups zu unterscheiden ist.

 

Wie kann ich bei Word Kommentare löschen?

Kommentare sind dazu geeignet, um anderen Personen wie beispielsweise Arbeitskollegen wichtige Informationen und Hinweise zu übermitteln. Werden sie nicht mehr gebraucht, können Sie die oben beschrieben, ausgeblendet werden.

Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Word Kommentare zu löschen. Hierfür sind ebenfalls nur wenige Klicks erforderlich:

1. Öffnen Sie das gewünschte Dokument, bei dem Sie einen oder mehrere Kommentare löschen möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste aus den farblich markierten Text, der mit einem Kommentar verknüpft ist. Im Auswahlfeld wählen Sie jetzt „Kommentar löschen“
3. Der Kommentar ist jetzt vollständig gelöscht.

Alternativ: Kommentar über die Thread-Funktion löschen

Zusätzlich haben Sie in Word die Möglichkeit, einen Kommentar über die Thread-Funktion zu löschen. Hierfür gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Scrollen Sie im Dokument nach rechts, bis Sie die Seitenleiste mit den Kommentaren sehen.
2. Hier suchen Sie den jeweiligen Kommentar heraus, den Sie löschen möchten.
3. Rechts vom Kommentar klicken Sie auf das Symbol mit den drei kleinen Punkten.
4. Danach klicken Sie auf „Thread löschen“, um den Kommentar zu löschen.

 

Kommentare beim Drucken ausblenden

Möchten Sie ein Dokument mit enthaltenen Kommentaren drucken, werden diese auf dem ausgedruckten Papier standardmäßig angezeigt. Das ist jedoch nicht immer erforderlich. Hinzu kommt, dass die Seitenleiste der Kommentare unnötig Platz einnimmt. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Kommentare beim Drucken ausblenden:

1. Klicken Sie im oberen Menüband auf „Datei“ und anschließend auf „Drucken“.
2. In der Druckvorschau finden Sie verschiedene Menüs und Optionen. Direkt unter Einstellungen klicken Sie auf das Auswahlfeld „Alle Seiten drucken“.
3. Weiter unten sehen Sie die Option „Markup drucken“, die standardmäßig mit einem grünen Haken markiert ist. Klicken Sie darauf, um die Option zu deaktivieren.
4. Jetzt sehen Sie in der Druckvorschau auch schon, dass die Kommentare im Dokument vollständig ausgeblendet sind. Jetzt können Sie mit dem Druck des Dokuments beginnen.

 

Kommentare beim PDF-Export ausblenden

Erstellen Sie mit Word über die Export-Funktion eine PDF-Datei, werden auch hier darin enthaltene Kommentare inkl. Seitenleiste übernommen. Auch das kann dazu führen, dass Sie beim Betrachten des PDFs stören können.

Wir zeigen Ihnen im Folgenden, wie Sie Kommentar beim PDF-Export ausblenden:

1. Klicken Sie für den Dokument-Export als PDF in der Menüleiste von Word auf „Datei“.
2. Jetzt wählen Sie „Exportieren“ und danach „PDF/XPS-Dokument erstellen“
3. Ein neues Fenster öffnet, in dem Sie den Speicherort für die PDF-Datei auswählen müssen.
4. Zusätzlich klicken Sie weiter unten auf „Optionen…“. Ein neues Fenster öffnet.
5. Hier wählen Sie bitte im Bereich Was veröffentlichen die Option „Dokument“ aus, sodass der Export ohne Markups erfolgt.
6. Abschließend klicken Sie auf „OK“, um die Änderungen vollständig zu übernehmen. Jetzt erfolgt der PDF-Export, bei dem die Kommentare ausgeblendet werden.

Tipp: Verwenden Sie die Druckoption von Word, um ein PDF zu erzeugen? Auch in diesem Falle sind Sie dazu in der Lage, die Kommentare über die Markup-Funktion auszublenden. Hierfür deaktivieren Sie, wie bereits oben beschrieben, in der Druckvorschau unter Einstellungen die Option „Markup drucken“, indem Sie auf das Auswahlfeld „Alle Seiten drucken“ klicken.