Word: Kommentare in Dokument einfügen
Sie möchten in Microsoft Word Kommentare in ein Dokument einfügen? Wir erklären Ihnen Schritt für Schritt, wie es funktioniert. Anschließend sind Sie dazu in der Lage, anderen Personen wie Arbeitskollegen wichtige Hinweise und Notizen zu hinterlassen.
Microsoft Word besitzt eine eigene Kommentarfunktion. Sie ist praktisch, um Hinweise hinzuzufügen, ohne den Originaltext zu verändern. So lassen sich unter anderem Verbesserungsvorschläge für einen Autor erstellen.
Kommentare werden im Dokument am rechten Seitenrand angezeigt. Hier stehen Ihr Name, die Uhrzeit sowie der Kommentarhinweis. Liest ein Autor die Verbesserungsvorschläge, kann er direkt unter Ihrem Kommentar eine Antwort vermerken.
So fügen Sie in einem Word Dokument Kommentare ein
- Möchten Sie eine Textstelle in einem Dokument kommentieren, markieren Sie diese. Das kann wahlweise ein Satz, ein Wort, aber auch nur ein einzelner Buchstabe sein. Aber auch komplette Absätze lassen sich markieren und kommentieren.
- Klicken Sie jetzt in der oberen Menüleiste auf „Überprüfen“, anschließend auf „Kommentare" und danach auf „Neuer Kommentar“.
- Rechts neben der markierten Stelle erscheint nun das Kommentar-Feld. Der markierte Text ist jetzt auch farblich hinterlegt. Geben Sie nun den gewünschten Kommentar ein.
- Möchten Sie einen Kommentar löschen, klicken Sie in der Menüleiste direkt neben „Neuer Kommentar“ auf „Löschen“.
Alternativ zur Kommentarfunktion in der Menüleiste haben Sie auch die Möglichkeit, sie mittels Mausklick zu aktivieren:
- Markieren Sie das gewünschte Wort, den Satz oder den Absatz, wo Sie einen Kommentar hinzufügen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie die letzte Option „Neuer Kommentar“ aus.
- Nun erscheint wie gewohnt das Kommentar-Feld, in dem Sie Ihren Kommentar einfügen können.
Erhalten Sie ein kommentiertes Dokument und ein Kommentar ist erledigt, kann dieser auch dementsprechend abgehakt werden. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Kommentar und anschließend auf „Kommentar als erledigt markieren“.
