Excel-Tabelle in Word einfügen

In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie eine Excel-Tabelle in Word einfügen. Dabei haben Sie zwei Möglichkeiten: Zum einen können Sie eine Excel-Tabelle kopieren und direkt in Word einfügen. Oder aber, Sie erstellen eine Verknüpfung einer Excel-Tabelle mit Word.

Excel-Tabelle kopieren und in Word einfügen

Bei der ersten Methode wird die Excel-Tabelle kopiert und anschließend im Word-Dokument eingefügt. Sie funktioniert schnell und einfach und ist am besten geeignet, wenn Sie zukünftig an der Tabelle keine Veränderungen mehr vornehmen.

1. Markieren Sie die gewünschte Tabelle oder den Bereich, die Sie kopieren und als Excel in Word einfügen möchten.
2. Jetzt klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Bereich und anschließend auf „Kopieren“. Alternativ können Sie auch die Tastenkombination „Strg + C“ drücken.
3. Danach wechseln Sie zu Word und klicken mit der rechten Maustaste auf die gewünschte freie Stelle, an der Sie die Tabelle einfügen möchten. Bei einer älteren Excel-Version klicken Sie jetzt auf „Einfügen“. Bei einer neueren Version stehen zusätzlich verschiedene Einfügeoptionen zur Auswahl. Alternativ funktioniert auch die Tastenkombination „Strg + V“. Allerdings wird hierbei nur eine Formatierungsoption verwendet.

Übrigens: In einem weiteren interessanten Blogbeitrag zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie ein Textfeld in Word einfügen.

Excel-Tabelle in Word verknüpfen

Bei der zweiten Methode werden wir eine Tabelle einfügen, indem wir Excel mit Microsoft Word verknüpfen. Diese Vorgehensweise ist geeignet, wenn Sie an der originalen Tabelle häufig Änderungen vornehmen. Denn ist das der Fall, werden die Änderungen direkt in der Tabelle im Word-Dokument übernommen. Es sind keine weiteren Anpassungen erforderlich.

1. Markieren Sie die gewünschte Tabelle oder den Bereich, für die Sie Word mit Excel verknüpfen möchten. Jetzt machen Sie einen Rechtsklick auf den markierten Bereich und klicken auf „Kopieren“. Alternativ drücken Sie die Tastenkombination „Strg + C“.
2. Klicken Sie in Word auf eine beliebige freie Stelle, an der Sie die Verknüpfung mit der Excel-Tabelle erstellen möchten.
3. Danach klicken Sie in der oberen Menüleiste auf „Start“ und dann im Bereich Zwischenablage auf das „Einfügen“-Symbol (untere Hälfte).
4. Wählen Sie jetzt die Option „Inhalte einfügen…“ aus.
5. Das Fenster Inhalte einfügen öffnet. Hier klicken Sie im linken Bereich auf die Option „Verknüpfung einfügen:“. Zusätzlich klicken Sie in der rechten Übersicht auf „Microsoft Excel-Binärarbeitsblatt-Objekt“. (Bei älteren Versionen kann die Option auch „Microsoft Excel-Arbeitsmappe-Objekt“ heißen).
6. Abschließend klicken Sie auf „OK“, um das Fenster zu schließen und die Verknüpfung zu erstellen.

Wichtiger Hinweis: Die vorgenommenen Änderungen an der originalen Tabelle werden nicht sofort übernommen. Hierfür müssen Sie die Änderungen der Quell-Tabelle in Excel zunächst Speichern und das Word-Dokument mit der Verknüpfung neu starten.