Outlook-Passwort ändern – so funktioniert es

Möchten Sie in Outlook das Passwort ändern, gibt es hierfür verschiedene Vorgehensweisen. Zum einen können Sie das Passwort Ihres E-Mail-Kontos ändern, was in Outlook hinterlegt ist. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, das Kennwort der Outlook-Datendateien zu ändern, die im Programm gespeichert werden. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie dabei vorgehen müssen.

So ändern Sie das Passwort in Outlook für E-Mail-Konten

Die folgende Schritt-für-Schritt Anleitung zeigt, wie Sie das Outlook-Passwort für E-Mail-Konten ändern, die im Programm hinterlegt sind. So beispielsweise, wenn Sie ein Mail-Konto von Gmail oder Web.de gespeichert haben.

1. Öffnen Sie Microsoft Outlook und klicken Sie im oberen Menüband auf „Datei“.
2. Klicken Sie unter Kontoinformationen auf „Kontoeinstellungen“ und danach im Untermenü auf „Profile verwalten“. Meldet sich die Benutzerkontensteuerung, bestätigen Sie mit einem Klick auf „Ja“.
3. Jetzt öffnet das Fenster Mail-Setup – Outlook, in dem Sie ganz oben auf „E-Mail-Konten…“
4. Eine Liste mit allen in Outlook eingerichteten E-Mail-Konten öffnet. Klicken Sie einmal auf das gewünschte Mail-Konto, bei dem Sie das Passwort ändern möchten, um das zu markieren. Anschließend klicken Sie auf „Ändern…“.
5. Das Fenster Konto ändern öffnet. Ganz unten finden Sie unter Anmeldeinformationen das Kennwort für das Mail-Konto. Geben Sie hier das neue Kennwort ein.
6. Abschließend klicken Sie auf „Weiter“. Jetzt führt Outlook einen Test der Kontoeinstellungen durch und überprüft, ob alle eingegebenen Daten funktionierten. Jetzt ist das Mail-Konto inkl. neuem Passwort einsatzbereit.

Wichtig: Die oben vorgestellte Anleitung bezieht sich auf die Outlook-Version in Microsoft 365. Bei älteren Outlook-Versionen UND anderen Mail-Konto-Arten kann die Vorgehensweise ein wenig abweichen. Ist das bei Ihnen der Fall, setzen Sie bitte die folgenden Schritte um:

1. Klicken Sie im oberen Menüband von Outlook auf „Datei“.
2. Im neuen Fenster wählen Sie im Bereich Kontoinformationen das gewünschte Mail-Konto aus, dessen Passwort Sie ändern möchten.
3. Klicken Sie direkt darunter auf die Auswahloption „Kontoeinstellungen“, sodass ein Untermenü öffnet.
4. In der Auswahlliste klicken Sie jetzt auf „Kennwort aktualisieren“.
5. Geben Sie jetzt alle erforderlichen Kennwortinformationen ein, bis die Änderung abgeschlossen ist.

Übrigens: In einem anderen interessanten Beitrag zeigen wir Ihnen, Schritt für Schritt, wie Sie das Outlook Passwort auslesen. Dabei stellen wir Ihnen verschiedene Tools und Möglichkeiten vor, mit denen Sie Ihre Kennwörter vollständig anzeigen.

Kennwort der Outlook-Datendatei ändern

Alternativ haben Sie die Möglichkeit, das Kennwort der Outlook-Datendatei zu ändern. Hinweis: Hierbei handelt es sich um das reine Kennwort für den Zugriff auf die Outlook-Datendatei. Die Anleitung hat nichts mit dem Passwort für E-Mail-Konten an sich zu tun.

1. Klicken Sie im oberen Menüband auf „Datei“.
2. Danach klicken Sie im Bereich Kontoinformationen auf „Kontoeinstellungen“ und danach erneut auf „Kontoeinstellungen…“.
3. Wählen Sie im oberen Bereich den Reiter „Datendateien“
4. In der Liste mit den verfügbaren Datendateien klicken Sie die gewünschte Datei an und wählen anschließend „Einstellungen…“
5. Ein neues Fenster öffnet, in dem Sie auf „Kennwort ändern…“
6. Geben Sie alle erforderlichen Informationen ein und klicken Sie abschließend auf „OK“.