Erstellen oder bearbeiten Sie mit der Büro Schreibsoftware Open Office ein Dokument? Dann möchten Sie unter Umständen wissen, wie viele Wörter und Zeichen Ihr Text hat. In diesem Praxisbeispiel erklären wir Ihnen, wie Sie mit wenigen Klicks Wörter und Zeichen zählen. Gerade wenn Sie eine bestimmte Anzahl an Wörtern einhalten und Absätze nicht zu groß werden lassen möchten, ist diese praktische Funktion äußerst sinnvoll.
So zählen Sie Wörter und Zeichen in OpenOffice
- Markieren Sie gegebenenfalls einen Satz oder kompletten Absatz, bei dem Sie die Anzahl der Wörter zählen möchten.
- Klicken Sie oben auf den Reiter „Extras“.
- Anschließend wählen Sie „Wörter zählen“
- Nun zeigt Ihnen Open Office die Anzahl der Wörter und Zeichen für das gesamte Dokument, sowie für den markierten Satz an.
Die Zählfunktion ist vor allem bei unterschiedlichen Schriftarten sinnvoll. Erstellen Sie hin und wieder Texte mit unterschiedlichen Fonts? Dann ist Ihnen sicherlich schon einmal aufgefallen, dass trotz einheitlicher Schriftgröße wie beispielsweise „12“ dennoch Sätze und Wörter unterschiedlich groß sind.
Das liegt daran, dass sich die einzelnen Buchstaben und somit auch Wörter in ihrer eigentlichen Größe unterscheiden.
Möchten Sie also in diesem Falle auf Nummer sichergehen, markieren Sie einfach den jeweiligen Absatz und führen Sie die oben erwähnte Anleitung aus.
Alternative: Professionelle Statistik für Wort- und Zeichenanzahl
Zusätzlich zu der oben genannten Methode haben wir noch eine andere zu bieten. Sie ist weitaus professioneller und geht in puncto Statistik für die Wort- und Zeichenanzahl noch mehr ins Detail.
So rufen Sie die erweiterte Statistik auf:
- Öffnen Sie ein OpenOffice Text-Dokument und erstellen Sie wie gehabt einen Text
- Möchten Sie nun eine genaue und professionelle Analyse durchführen, klicken Sie in der oberen Menüleiste auf „Datei“. Danach wählen Sie dein Eintrag „Eigenschaften“ aus.
- Ein neues Fenster öffnet sich, in dem Sie oben rechts auf den letzten Reiter „Statistik“ klicken.
- Hier erhalten Sie nun eine vollständige und weitaus umfangreichere Statistik, in der noch mehr Details enthalten sind.
Dazu gehören die folgenden Informationen:
- Anzahl der Seiten
- Anzahl der Tabellen
- Anzahl der Grafiken
- Anzahl der OLE-Objekte (Object Linking and Embedding)
- Anzahl der Absätze
- Anzahl der Wörter
- Anzahl der Zeichen
- Anzahl der Zeilen
