Excel 2021: Professionelle Tabellenkalkulationen und Arbeitsmappen erstellen

Mit der Einführung von Excel 2021 aus dem Hause Microsoft hat sich einiges getan. So finden Sie in dem Programm für Tabellenkalkulation zahlreiche neue Funktionen, Formeln und Vorlagen. Hiermit erstellen Sie mit nur wenigen Klicks professionelle Tabellen und Arbeitsmappen, die in verschiedenen Bereichen anwendbar sind.

So haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, mit Excel 2021 ein digitales Haushaltsbuch zu führen oder innerhalb eines Unternehmens Statistiken und Diagramme zu erstellen. Auf Wunsch ist auch eine gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit möglich. Nimmt ein Teammitglied eine Änderung vor, wird sie binnen weniger Sekunden auf Ihrem Bildschirm übernommen und angezeigt.

Excel 2021 ist zudem mit einer modernen Startoberfläche und einem übersichtlichen Menüband ausgestattet. Einzelne Untermenüs, Befehle und Funktionen finden Sie im Handumdrehen. Selbst als Anfänger fällt es Ihnen somit leicht, sich bestimmte Vorgänge schnell anzugewöhnen. Und sollten Sie doch einmal nicht weiterwissen, steht Ihnen die Hilfefunktion Search jederzeit zur Verfügung.

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Vorteile und wichtige Merkmale von Microsoft Excel 2021

• Mit Microsoft Excel 2021 erstellen Sie in nur wenigen Schritten einfache oder aufwändige Tabellenkalkulationen. Dabei spielt es keine Rolle, in welchem Bereich Sie Daten und Informationen übersichtlich darstellen möchten.
• Microsofts Team hat sich auch um die Leistung, Stabilität und Geschwindigkeit von Excel 2021 gekümmert. Alle Werte fallen deutlich besser aus, sodass verschiedene Funktionen und Berechnungen noch schneller und stabiler arbeiten.
• Wählen Sie direkt auf dem Startbildschirm eine der vielen Vorlagen aus. Dank der modernen Designs sehen Ihre Kalkulationen, Diagramme und Co. optisch ansprechend aus und geben Ihren Arbeitsmappen einen Mehrwert. Somit müssen Sie sich nur noch um die Eingabe der Daten kümmern.
• Ein Blick auf die Neuerungen zeigt, dass in Excel 2021 zahlreiche neue Funktionen dazu gekommen sind. So stehen beispielsweise neue Blattansichten zur Auswahl, die die Zusammenarbeit im Team erleichtern.
• Aber auch bei den Formeln finden Sie neue Berechnungsmöglichkeiten, mit denen Sie Ihre Daten noch professioneller darstellen und aufbereiten. So finden Sie unter anderem den XVERWEIS, der eine verbesserte Form des bisherigen SVERWEIS ist.
• Speichern Sie Tabellen und Arbeitsmappen direkt auf einem Online-Speicher (Cloud) ab. Hierfür stehen Dienste wie OneDrive, OneDrive Business oder SharePoint Online zur Auswahl. Alle Änderungen werden sofort automatisch synchronisiert.
• Sowohl Anfänger als auch Fortgeschrittene finden eine Hilfefunktion, in der sie ein beliebiges Anliegen oder eine Frage eingeben. Anschließend erhalten sie entsprechende Informationen für einen Lösungsansatz.

Erstellen und bearbeiten Sie Tabellen und Arbeitsmappen im Team

Nicht selten ist es der Fall, dass Tabellen und Arbeitsmappen in einem Team erstellt und bearbeitet werden. Auch in Excel 2021 ist die Zusammenarbeit einfach gestaltet, sodass mehrere Mitglieder und Kollegen gemeinsam und in Echtzeit am ein und demselben Dokument arbeiten.

Wird von einem anderen Teammitglied eine Änderung vorgenommen, wird sie innerhalb weniger Sekunden auf Ihrem Bildschirm angezeigt. Auch Kommentare und Notizen sind beim Teamwork möglich, damit Sie Ihren Kolleg:innen bestimmte Informationen, Ideen oder Verbesserungsvorschläge übermitteln können.

Wichtige Funktionen in Microsoft Excel 2021

Im Folgenden finden Sie neue und wichtige Funktionen, die in Microsoft Excel 2021 enthalten sind:

• Änderungen automatisch speichern: Legen Sie Ihre Tabellen und Arbeitsmappen auf Online-Speichern wie OneDrive, OneDrive for Business oder SharePoint Online ab. Bearbeiten Sie ein Dokument, werden Änderungen automatisch und in Echtzeit übernommen. Sie müssen sich somit um keine manuelle Speicherung mehr kümmern.
• Tabellendokumente gemeinsam erstellen: Öffnen und bearbeiten Sie mit Ihren Kolleg:innen gemeinsam Tabellen und Arbeitsmappen. Dabei erfolgt die Bearbeitung in Echtzeit, sodass Sie Änderungen sofort binnen weniger Sekunden sehen.
• Moderne Kommentarfunktion: Seien Sie noch produktiver und fügen Sie Kommentare und Hinweise direkt innerhalb eines Dokuments hinzu. Die moderne Kommentarfunktion wurde zusätzlich überarbeitet und bietet ab sofort noch mehr Möglichkeiten.
• Team-Anzeige: Sehen Sie, welches Teammitglied sich gerade im Dokument befindet und wer mit Ihnen zusammenarbeitet.
• Neue Blattansichten: Arbeiteten Sie bisher mit Kolleg:innen an einem Dokument und haben beispielsweise Tabellen absteigend sortiert, wurde die Änderung auch bei allen anderen Mitgliedern angezeigt. Dank der neuen Blattansichten gehört das der Vergangenheit an. Erstellen Sie einfach eine neue Tabellenansicht, die nur sie sehen.
• Mehrere Blätter gleichzeitig einblenden: Bisher mussten einzelne Blätter nacheinander eingeblendet werden. Ab sofort sind Sie dazu in der Lage, mehrere Blätter gleichzeitig mit nur einem Klick einzublenden.
• LET-Funktion: Gibt Excel 2021 ein Berechnungsergebnis aus, weist ihm die LET-Funktion einen Namen zu. Dadurch sind Sie dazu in der Lage, Zwischenberechnungen und -werte zu speichern. Zusätzlich können Sie innerhalb einer Formel Namen definieren.
• XVERWEIS-Funktion: Dieser neue Verweis ist deutlich flexibler als der bisherige SVERWEIS. Suchen Sie nach einem bestimmten Begriff, kann sich dieser auch in einer beliebigen Spalte befinden. Bisher war es der Fall, dass sich der Suchbegriff innerhalb der ersten Spalte der Matrix befinden musste.
• XVERGLEICH-Funktion: Suchen Sie innerhalb einer Matrix oder eines Zellbereiches nach einem beliebigen Element. Anschließend erhalten Sie die relative Position zurück.
• Barrierefreiheitstools im Menüband: Ab sofort finden Sie im Menüband alle wichtigen Funktionen und Werkzeuge der Barrierefreiheitstools. Somit sind nur wenige Klicks erforderlich, um barrierefreie Inhalte zu erstellen.
• Barrierefreiheitsprüfung: Zusätzlich finden Sie in der unteren Statusleiste von Microsoft Excel 2021 die Barrierefreiheitsprüfung. Sie überprüft Ihr Dokument dauerhaft auf mögliche Einschränkungen. Gibt es Probleme, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis und können reagieren.
• Unterstützung von ODF 1.3: Ab sofort wird das OpenDocument-Format (ODF) 1.3 unterstützt. Dadurch sind Sie dazu in der Lage, in derartigen Dokumenten zahlreiche neue Funktionen zu nutzen.
• Befehle und Hilfe in Microsoft Search: In der oberen Programmleiste finden Sie Microsoft Search. Hier geben Sie einen beliebigen Begriff ein, wenn Sie beispielsweise Hilfe benötigen oder einen Befehl suchen.
• Dynamische Arrays: Geben Sie eine Formel ein, wird Ihnen eine Matrix von Werten angezeigt. Dadurch erfolgen Berechnungen noch schneller. Zudem werden sechs neue Funktionen angezeigt:
  • FILTER
  • SORTIEREN
  • SORTIERENNACH
  • EINDEUTIG
  • SEQUENZ
  • ZUFALLSMATRIX
• Zusammenfassung der Arbeitsmappe (Statistik): Wie groß ist ein Arbeitsblatt oder eine Arbeitsmappe? In der Statistik erhalten Sie die entsprechenden Werte. Dabei werden alle wichtigen Informationen zusammengefasst.
• Neue „Zeichnen“-Registerkarte: In der Registerkarte „Zeichnen“ finden Sie neue Ergänzungen wie beispielsweise den Punktradierer oder das Lasso. Dadurch greifen Sie noch schneller auf die Freihandtools zu.
• Handgeschriebener Look in Skizzen: Lockern Sie Ihre Skizzen optisch auf, indem Sie ihnen einen handgeschriebenen Look verpassen. Bei der Wahl der Kontur stehen verschiedene Skizzenstile zur Auswahl.

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