Möchten Sie in einer Tabelle bestimmte Informationen wie Aufgaben abhaken, können Sie hierfür in Excel eine Checkbox einfügen. In diesem Beitrag erfahren Sie in einer Schritt-für-Schritt Anleitung, wie Sie dabei vorgehen müssen.

So fügen Sie in Excel in einer Zelle eine Checkbox ein

Die folgende Schritt-für-Schritt Anleitung zeigt, wie Sie in Excel eine einfache Checkbox (Kontrollkästchen) einfügen. Grundvoraussetzung für die Nutzung ist allerdings, dass Sie vorher die Entwicklertools hinzufügen müssen:

1. Klicken Sie im oberen Menüband von Excel auf „Datei“.
2. Danach wählen Sie in der linken Übersicht ganz unten „Optionen“ (Sehen Sie die Optionen nicht, erweitern Sie vorher die Übersicht mit einem Klick auf „Mehr…“).
3. In den Excel-Optionen klicken Sie jetzt in der linken Übersicht auf „Menüband anpassen“.
4. Im rechten Bereich finden Sie die Hauptregisterkarten. Scrollen Sie in der Liste ein wenig nach unten, bis Sie die Option „Entwicklertools“ sehen. Ist daneben kein Häkchen gesetzt, klicken Sie einmal das Feld an, um die Option zu aktivieren.
5. Abschließend klicken Sie auf „OK“, um die Änderungen zu übernehmen und das Fenster zu schließen.

Ist das erledigt, können Sie auch schon die erste Excel Checkbox einfügen:

1. Klicken Sie im oberen Menüband auf „Entwicklertools“.
2. Danach wählen Sie im Bereich Steuerelemente das Menü „Einfügen“ aus.
3. Im aufgeklappten Menü klicken Sie jetzt im oberen Bereich Formularsteuerelemente auf die Option „Kontrollkästchen“ (kleines Symbol mit dem grünen Haken).
4. Klicken Sie in eine beliebige Zelle, um dort die Checkbox einzufügen.

Das war es auch schon und das Kästchen zum Abhaken wurde erfolgreich hinzugefügt. Jetzt sind noch einige Feineinstellungen und Anpassungen möglich. Die wichtigsten Punkte und Tricks haben wir für sie zusammengefasst:

• Checkbox verschieben: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Checkbox, um sie zu markieren. Jetzt fahren Sie mit dem Mauszeiger über das Kontrollkästchen, bis der Verschieben-Cursor erscheint. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und verschieben Sie das Auswahlkästchen an die beliebige Stelle.
• Text bearbeiten/entfernen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Checkbox und danach im Kontextmenü auf „Text bearbeiten“. Jetzt können Sie den Text beliebig anpassen oder löschen.
• Gruppieren: Haben Sie mehrere Checkboxen aneinander oder untereinander gereiht, können Sie sie gruppieren und somit zu einer Einheit bündeln. Vorteil: Sie müssen bei Bedarf nicht jede Checkbox einzeln verschieben.
• Ausrichtung: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Kontrollkästchen, werden drumherum Markierungszeichen angezeigt. Wählen Sie ein Markierungszeichen aus und halten Sie die linke Maustaste gedrückt. Jetzt ziehen Sie die Umrandung der Checkbox in Richtung Zellwand. Wiederholen Sie den Schritt, bis die Checkbox mitsamt Text an die jeweilige Zelle angepasst ist.

Tipp: Haben Sie die Checkbox an die Zelle angepasst, markieren Sie diese mit einem Rechtsklick darauf. Jetzt drücken Sie die Tastenkombination „Strg + C“, um sie zu kopieren. Klicken Sie anschließend in eine beliebige freie Zelle und drücken Sie jetzt die Tastenkombination „Strg + V“, um die Checkbox dort einzufügen. Jetzt sind alle Elemente ideal ausgerichtet.

So entfernen Sie eine Checkbox wieder

Um eine Checkbox zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, um sie zu markieren. Jetzt drücken Sie auf Ihrer Tastatur die „Entf-Taste“ und das Kontrollkästchen wird vollständig entfernt.