PDF & OCR – professionelle Dokumente & Zeichen- und Texterkennung

Mithilfe von PDF & OCR Tools bearbeiten und erstellen Sie in nur wenigen Schritten professionelle Dokumente in verschiedenen Bereichen. Dabei kommt das moderne PDF-Format zum Einsatz, was vom namhaften Softwarehersteller Adobe stammt und weltweit bekannt ist.

Gleichzeitig zeichnen sich derartige Programme durch die enthaltenen OCR-Funktionen aus. Dabei handelt es sich um eine optische Zeichen- und Texterkennung, die beispielsweise aus gedruckten Dokumenten durchsuchbare Texte erstellt. Diese sind nun vollständig digitalisiert und können wahlweise als PDF abgespeichert, oder zur Weiterverarbeitung verwendet werden.

Zusätzlich stehen Nutzer:innen bei PDF & OCR weitere Funktionen zur Verfügung, um PDF-Dokumenten einen Mehrwert zu geben. Somit gelingt beispielsweise die Erstellung von anspruchsvollen Bedienungsanleitungen, Datenblättern oder ausfüllbaren Formularen.

Sie möchten PDF OCR Software kaufen? Auf Vollversion-Kaufen stehen folgende Programme zum sofortigen Download zur Auswahl:

• Adobe Acrobat Standard 2017
• Adobe Acrobat Standard 2020
• Adobe Acrobat Pro 2020

Haben Sie sich für die passende Windows PDF OCR Software entschieden, stehen direkt nach Abschluss des Kaufes alle für die Installation erforderlichen Dateien zum Download bereit. Zusätzlich senden wir Ihnen eine E-Mail, die den Produktschlüssel der Software enthält. Ihn geben Sie nach Abschluss der Installation ein, um die Software zu aktivieren.

 

Was ist PDF & OCR und für wen ist es geeignet?

Sie möchten wissen, was es mit PDF und OCR auf sich hat? Im Folgenden gehen wir auf beide Begriffe näher ein:

PDF

• Die Abkürzung PDF steht für „Portable Document Format“ und stammt ursprünglich vom Software-Unternehmen Adobe System.
• Dabei handelt es sich um ein weltweit genutztes Dateiformat, was auf sämtlichen Geräten (Computer, Smartphones & Tablets) geöffnet werden kann.
• Mit Windows PDF gelingt Ihnen die professionelle Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in verschiedenen Bereichen. So beispielsweise, wenn Sie Anleitungen, Behördendokumente oder Formulare publizieren möchten.
• Neben einer professionellen und anspruchsvollen Gestaltung hat PDF auch noch weitere Vorteile. So können Dokumente nicht ohne weiteres kopiert oder gedruckt werden. Sogar das Hinzufügen von Formular- und Unterschriftfeldern ist möglich.
• Zu guter Letzt ist das einheitliche Layout zu nennen. Egal auf welchem Gerät Sie ein PDF-Dokument öffnen: Die Anordnung von Elementen wie Texten, Bildern oder Grafiken sieht immer gleich aus.

OCR

• Bei OCR handelt es sich um die „Optical Character Recognition“, also die optische Zeichenerkennung.
• Mit dieser Technologie sind Sie dazu in der Lage, unterschiedliche Dokumente auszulesen und deren Inhalte automatisch zu erkennen. Das kann zum Beispiel ein Zeitungsartikel, eine Rechnung oder ein Anschreiben sein.
• Ist die Texterkennung mittels OCR abgeschlossen, steht der optisch erkannte Text direkt zur Weiterverarbeitung zur Verfügung. Kopieren und bearbeiten Sie ihn beliebig weiter.
• OCR ist sogar dazu in der Lage, Texte innerhalb eines Bildes auszulesen und dementsprechend zur Bearbeitung auszugeben.
• Auch das direkte Speichern des erkannten Textes ist möglich. Somit besteht unter anderem die Möglichkeit, innerhalb eines Unternehmens eine vollständige Digitalisierung ihrer Dokumente durchzuführen. Dabei werden alle erfassten Dokumente als Windows PDF gespeichert.

 

Wie funktioniert OCR?

Möchten Sie Informationen in Form von Text aus einem Dokument „herausziehen“, reicht ein herkömmlicher Scanner allein nicht aus. Hierfür ist zusätzlich ein sogenannter OCR Converter erforderlich, der alle enthaltenen Zeichen in einem Dokument erkennt und übernimmt.

Voraussetzung für die Nutzung von einem PDF OCR Converter ist ein Dokument in Papierform oder ein digitales Dokument als beispielsweise Bild. Beides wird entsprechend eingescannt oder auf der Festplatte gespeichert und direkt im PDF OCR Programm geöffnet.

Starten Sie jetzt die OCR Funktion, beginnt die Software vollautomatisch, alle enthaltenen Zeichen und Texte zu erkennen. Ist der Vorgang vollständig abgeschlossen, steht der erkannte Text des Dokuments als einheitlicher Inhalt zur Verfügung. Anschließend können Sie ihn beispielsweise als PDF- oder Word-Dokument speichern und weiterverarbeiten.

 

Welche Vorteile bietet ein PDF OCR Converter?

Nutzen Sie einen PDF OCR Converter, haben Sie mit einem derartigen Tool folgende Vorteile:

• Lesen Sie ein Dokument mittels OCR aus, wird der Inhalt 1:1 übernommen und sieht anschließend wie das Original aus. Allerdings mit dem Unterschied, dass Sie den Inhalt weiterverarbeiten können.
• Dank OCR erstellen, verarbeiten und wiederverwenden Sie verschiedene Dokumenttypen professionell. Dabei sparen Sie dank der modernen Technologie viel Zeit und Mühe.
• Nutzen Sie OCR in nahezu allen Bereichen. Anschließend leiten Sie digitalisierte Dokumente beliebig weiter, so beispielsweise an Mitarbeiter:innen.
• Erfassen Sie Texte nicht nur aus Dokumenten, sondern auch aus ganzen Bücherseiten oder sogar von Bildern.
• Speichern Sie erfasste Dokumente von Windows PDF in beliebigen Formaten ab. Dazu zählen beispielsweise:
  • PDF
  • DOC
  • TXT
  • HTML
  • RTF
  • XLS

 

Einzelne Funktionen von PDF OCR Software im Überblick

Im Folgenden zeigen wir Ihnen die wichtigsten Funktionen, die in einer PDF OCR Software enthalten sind:

• Textinhalte mit OCR auslesen: Ein Klick reicht aus, um Textinhalte von physischen & digitalen Dokumenten zu erkennen und auszulesen. Gleiches gilt für Bilder. Auch hier erkennt OCR die Inhalte und liest sie 1:1 aus.
• PDF Dateien erstellen: Erstellen Sie professionelle Windows PDF Dateien in verschiedenen Bereichen. Dabei gestalten Sie PDF Dokumente professionell und fügen neben Texten auch Bilder, Grafiken und Formen hinzu.
• PDF Dateien bearbeiten: Bestehende PDF Dokumente öffnen und bearbeiten Sie beliebig. Nehmen Sie Veränderungen an Texten vor, fügen Sie aktuelle Grafiken ein oder erweitern Sie Texte mit Bildern sinnvoll.
• PDF Dateien konvertieren/umwandeln: Sie möchten PDF Dateien in ein anderes Dateiformat umwandeln? Auch das ist schnell und einfach erledigt. Speichern Sie den Inhalt eines PDF-Dokuments beispielsweise als JPEG-Bild oder Word-Dokument ab.
• PDF Dateien teilen & freigeben: Leiten Sie erstellte PDF Dokumente direkt an andere Personen weiter. Das können beispielsweise Verwandte, Bekannte oder Geschäftskolleg:innen sein.
• PDFs digital unterschreiben: Auch das Erstellen von Formularen ist mit einer PDF OCR Software wie beispielsweise Adobe Acrobat Standard 2017 möglich. Dabei fügen Sie Ihren Formularen beliebige Felder hinzu, um sie digital ausfüllen zu lassen. Am Ende fügen Sie ein Unterschrift-Feld ein, das eine digitale Signatur ermöglicht.

 

Jetzt PDF OCR Converter Software kaufen und professionelle PDF-Dokumente erstellen

Mit einer PDF OCR Converter Software erstellen Sie in nur wenigen Schritten professionelle PDF-Dokumente. Dabei haben Sie neben den zahlreichen PDF-Funktionen auch die Möglichkeit, Texte mittels OCR aus einem Dokument auszulesen. Anschließend stehen die ausgelesenen Inhalte zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.

Entscheiden Sie sich für den Download einer PDF OCR Software, werden alle für die Installation erforderlichen Dateien auf Ihre Festplatte heruntergeladen. Zusätzlich senden wir Ihnen eine E-Mail, die den Product Key der PDF OCR Software enthält. Ihn geben Sie nach der Installation in das dafür vorgesehene Feld ein, um die Aktivierung vollständig abzuschließen.