Excel ist das bekannteste und am häufigsten verwendete Programm für Tabellenkalkulationen. Hiermit arbeiten sowohl private Personen, als auch Geschäftsleute und Unternehmen.

Neben Berechnungen und aufwändigen Formeln besteht auch die Möglichkeit, mehrere Zellen miteinander zu verbinden. Diese besitzen im Anschluss keine Trennlinien mehr, aus drei einzelnen Zellen wird beispielsweise eine große.

Die Funktion ist mit nur wenigen Klicks umgesetzt. In dieser Schritt-für-Schritt Anleitungen erklären wir Ihnen wie es funktioniert und zeigen gleichzeitig, wie Sie die verbundenen Zellen wieder voneinander trennen.

So verbinden Sie in Microsoft Excel mehrere Zellen per Shortcut miteinander

In diesem Beispiel möchten wir die beiden oberen Zellen A1 und B1 miteinander verknüpfen, da hier die große Überschrift der Tabelle entstehen soll.

1. Markieren Sie die beiden Zellen. Dazu klicken Sie in die Zelle A1 und halten die linke Maustaste gedrückt. Anschließend ziehen Sie die Maus nach rechts, sodass die Zelle B1 ebenfalls markiert ist.
2. Excel arbeitet mit mehreren Menükarten, welche sich im oberen Menüband befindet. Klicken Sie auf die linke Menükarte „Start“.
3. Im Bereich Ausrichtung befindet sich der Button „Verbinden und zentrieren“. Klicken Sie darauf, verbinden sich jetzt die gerade markierten Zellen A1 und B1 und werden zu einer größeren Zelle.
4. Jetzt ist auch die Trennlinke zwischen den beiden Zellen verschwunden.

Und so trennen Sie die verbundenen Zellen wieder

1. Klicken Sie auf die große Zelle, welche Sie gerade aus den zwei kleineren miteinander verbunden haben.
2. Jetzt wählen Sie erneut den Button „Verbinden und zentrieren“ aus, um die Verbindung aufzuheben. Nun wurden beide Zellen wieder voneinander getrennt und es ist eine Trennlinie zu sehen.

Excel Zellen verbinden und nicht zentrieren

Möchten Sie zwei Zellen miteinander verbinden, müssen Sie dazu, wie bereits erklärt, im Menü „Start“ auf den Button „Verbinden und zentrieren“ klicken. Mit diesem Befehl verbindet Excel beide Zellen miteinander und zentriert den Inhalt gleichzeitig. Doch was ist, wenn man die Excel Zellen verbinden und nicht zentrieren (den Inhalt mittig anzeigen) möchte?

Das funktioniert folgendermaßen:

1. Markieren Sie die beiden Zellen, welche Sie miteinander verbinden, aber deren Inhalt nicht zentrieren möchten.
2. Wählen Sie jetzt im oberen Menüband „Start“ den Button „Verbinden und zentrieren“. Allerdings klicken Sie nicht auf den eigentlichen Button, sondern den kleinen Pfeil, welcher sich direkt rechts daneben befindet.
3. Anschließend klicken Sie auf den Eintrag „Zellen verbinden“. Jetzt verbindet Excel die beiden Zellen, zentriert deren Inhalt aber nicht.

Excel Zellen verbinden, ohne den Inhalt zu verlieren

Prinzipiell ist es möglich, zwei Excel Zellen mit Inhalt miteinander zu verbinden. Allerdings ist dies nur dann problemlos möglich, wenn sich in nur einer Zelle Inhalt befindet. Erkennt Excel in beiden Zellen Inhalt, gibt das Programm eine Warnung aus.

In dieser Warnung meldet Excel, dass beim Verbinden der beiden Zellen der Inhalt der obersten linken Zelle erhalten bleibt. Alle anderen Werte hingegen werden verworfen. Das ist auch dann der Fall, wenn Sie beispielsweise 5 oder mehr Zellen mit Inhalt miteinander verbinden möchten. Dann behält Excel nur den Text oder die Zahlen der Zelle bei, welche sich ganz oben links befindet.

Bestätigen Sie mit einem Klick auf „OK“, übernimmt Excel die Änderungen. Haben Sie sich ausversehen verklickt? Das ist nicht schlimm! Drücken Sie die Tastenkombination „Strg + Z“, um den letzten Befehl rückgängig zu machen. Damit trennt Excel die Zellen wieder voneinander und stellt gleichzeitig deren Inhalt wieder her.

Mehrere Zellen miteinander zu verbinden und den Inhalt aus allen Zellen beizubehalten, ist also nicht möglich. Bevor Sie mit der Verbindung starten, sollten Sie sich am besten deren Inhalt zur Sicherheit herauskopieren und in einer anderen Zelle ablegen.