Wie kann ich die zuletzt verwendeten Dateien löschen? Diese Frage stellt sich so mancher Nutzer von Microsoft Office und sucht nach der passenden Funktion. In Word, Excel und Co. gibt es einen kleinen Trick, mit dem sich einzelne Einträge, oder sogar die komplette Liste löschen lässt.

Doch warum ist das eigentlich erforderlich? Private Nutzer erstellen gelegentlich ein Anschreiben oder Tabellenkalkulationen, um beispielsweise Formalitäten zu klären oder Haushaltsbücher zu führen. Wer seinen Computer auf der Arbeit nutzt und ihn mit anderen Personen teilt, möchte aber unter Umständen nicht, dass andere das letzte Dokument sehen. So beispielsweise, weil es um ein persönliches Anliegen oder eine Bewerbung geht.

Im Folgenden stellen wir Ihnen verschiedene Vorgehensweisen vor:

Komplette Liste der zuletzt verwendeten Dateien ausblenden

Bei der ersten Methode blenden wir die komplette Liste mit allen sich darin befindenden Dateien dauerhaft aus.

1. Öffnen Sie wie gewohnt ein Microsoft Office Dokument (beispielsweise in Word oder Excel).
2. Klicken Sie in dem Dokument auf „Datei“ und anschließend „Optionen“.
3. Anschließend wählen Sie „Erweitert“ und scrollen nach unten, bis Sie den Eintrag „Anzeigen“
4. Ganz oben sehen Sie den Eintrag „Diese Anzahl zuletzt verwendeter Dateien anzeigen:“. Ändern Sie hier den Wert auf „0“.
5. Klicken Sie auf „OK“, um die Änderungen zu übernehmen und das Fenster zu schließen.
6. Öffnen Sie nun ein leeres Dokument oder wählen das „Öffnen“-Menü, erscheinen unter „Zuletzt verwendete Dokumente“ ab sofort keinerlei Einträge mehr.

Einzelne zuletzt verwendete Dateien aus der Liste entfernen

Jedes Mal die Liste vollständig zu leeren oder sie dauerhaft auszublenden, kann merkwürdig erscheinen. Dies ist vor allem dann der Fall, wenn mehrere Personen einen Computer gemeinsam nutzen. Deshalb haben Sie die Möglichkeit, einzelne zuletzt verwendet Dateien aus der Liste zu entfernen. Und das geht so:

1. Klicken Sie in dem Dokument in der Menüleiste links oben auf „Datei“ und anschließend auf „Öffnen“.
2. Klicken Sie jetzt mit der rechten Maustaste auf den jeweiligen Eintrag, welchen Sie entfernen möchten.
3. Wählen Sie anschließend „Aus Liste entfernen“, um den einzelnen Eintrag zu entfernen. Jetzt ist der Eintrag dauerhaft entfernt und für andere Personen nicht mehr sichtbar.

Alle zuletzt verwendeten Dateien aus der Liste entfernen

Anstatt einzelne Dateien aus der Liste zu entfernen, können Sie diese auch vollständig bereinigen. Anschließend sind keine zuletzt verwendeten Dateien mehr sichtbar.

1. Klicken Sie in einem leeren Dokument in der Menüleiste auf „Datei“ und danach auf „Öffnen“.
2. Jetzt klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Datei und wählen „Gelöste Dokumente entfernen“
3. Damit entfernt Office alle Einträge aus der Liste. Bedenken Sie allerdings, dass zukünftig geöffnete Dateien erneut in der Liste erscheinen und Sie diese in regelmäßigen Abständen leeren müssen. Ist Ihnen dies auf Dauer zu umständlich, entscheiden Sie sich am besten gleich dazu, die Einträge in der Liste dauerhaft auszublenden.