Alle von Microsoft angebotenen Office 365 Programme sind für nahezu alle Verwendungszwecke geeignet. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie die Tools privat, gewerblich, oder in einem großen Unternehmen verwenden möchten. In diesem Beitrag erhalten Sie einen genauen Überblick über alle erhältlichen Office 365 Programme. Gleichzeitig zeigen wir Ihnen, was sie können.

 

Professionelle Office 365 Lösungen für Privatpersonen, Selbstständige und Unternehmen

Je nachdem, in welchem Bereich Sie tätig sind, finden Sie im Handumdrehen für jedes Einsatzgebiet die richtigen Office 365 (Microsoft 365) Pakete. Und damit auch die enthaltenen Programme.

Microsoft hat dafür verschiedene Office-Pakete zusammengeschnürt. Sie enthalten sowohl grundlegende Standardprogramme wie Word, Excel und PowerPoint als auch gehobenere und professionellere Tools. Mit dabei sind beispielsweise Office 365 Programme wie Dynamics 365, Flow und Kaizala.

Derartige Programme finden überwiegend in großen Unternehmen Verwendung und sind nicht für private Nutzer geeignet. Hiermit werden zum Beispiel Arbeitsprozesse automatisiert dargestellt und Besprechungen genau organisiert.

 

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Im Folgenden sind alle erhältlichen Pakete mitsamt enthaltenen Programmen aufgeführt:

Microsoft 365 Single

Programme:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• OneNote
• Outlook
• Access
• Publisher
• Skype

Clouddienste:

• OneDrive

 

Microsoft 365 Business Basic

Programme:

• Word
• Excel
• Outlook
• OneNote
• PowerPoint
• Microsoft Teams

Clouddienste:

• Exchange
• OneDrive
• SharePoint
• Teams

 

Microsoft 365 Family

Programme:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• OneNote
• Outlook
• Skype
• Access
• Publisher

Clouddienste:

• OneDrive

 

Microsoft 365 Business Standard

Programme:

• Word
• Excel
• Outlook
• PowerPoint
• OneNote
• Access
• Publisher

Clouddienste:

• Exchange
• OneDrive
• SharePoint
• Teams

 

Welche Office 365 Programme sind in den Paketen enthalten?

Im Folgenden sind alle grundlegenden Office 365 Programme aufgeführt, die Microsoft zu bieten hat. Sie sind vor allem für private Nutzer und Selbstständige geeignet.

• Word: Erstellen Sie mit nur wenigen Klicks schnell und einfach professionelle Textdokumente. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie einen Lebenslauf, ein Referat oder einen Brief an Freunde senden möchten. Word verfügt über zahlreiche Funktionen und Layouts.
• Excel: In puncto Tabellenkalkulation macht Excel so schnell kein anderes Programm etwas vor. Erstellen Sie Tabellen, um damit beispielsweise ein Haushaltsbuch zu führen. Professionelle Funktionen wie der Import oder Export von Datensätzen sind auch im geschäftlichen Bereich nützlich.
• PowerPoint: Sie müssen auf die Schnelle eine Präsentation erstellen? PowerPoint unterstützt Sie dabei. Egal ob privat oder geschäftlich: Selbst Anfänger erstellen schnell und einfach professionell wirkende Präsentationen und bringen wichtige Informationen wie Bilder, Videos und Tonaufnahmen ein.
• Outlook: Microsoft Outlook ist die Schaltzentrale, wenn es um die Verwaltung von E-Mails, Terminen und Kontakten geht. Sortieren Sie wichtige Informationen und behalten Sie den Überblick, auch in stressigen Situationen.
• OneDrive: Speichern Sie sämtliche Dokumente wie Texte oder Tabellen in der virtuellen Cloud ab. Einmal eingestellt, legen Word, Excel und Co. ihre Dateien eigenständig dort ab und speichern sie gar nicht erst auf der Festplatte. Das sorgt für eine höhere Datensicherheit.
• Publisher: Lassen Sie Ihrer kreativen Ader freien Lauf und erstellen Sie im Handumdrehen professionelle Publikationen. Dabei stehen verschiedene Design-Vorlagen zur Verfügung, die Sie mit eigenen Bildern und Texten erweitern können.
• Access: Sie arbeiten mit Datenbanken? Access kommt mit komplexen Datensätzen problemlos zurecht und verfügt über eine große Bandbreite an unterschiedlichen Funktionen. Dabei ist auch eine direkte Verbindung mit SQL-Datenbanken und -Servern möglich.
• Skype: Bleiben Sie mit Familienmitgliedern, Freunden und Geschäftskollegen ständig in Kontakt. Dabei wechseln Sie auf Wunsch in den Konferenzmodus und kommunizieren via Sprach- oder Video-Chat. Nicht nur Skype-Kontakte an sich, sondern auch Telefonnummern sind mit einem Klick erreichbar.

 

Office 365 (Microsoft 365) hat noch weitaus mehr zu bieten als die oben aufgeführten Programme. Im Folgenden zeigen wir Ihnen weitere Programme und Anwendungen, die sich vor allem für den Business-Bereich eignen. Sie finden in mittelständischen und großen Unternehmen Verwendung.

• Delve: Behalten Sie den Überblick, welche Partner und Geschäftskollegen gerade an welchem Projekt oder Dokument arbeiten. Dafür erstellt Delve übersichtliche Projekt-Boards, die auf Wunsch auch kategorisierbar sind. Gehen Sie gemeinsam eine professionelle Zusammenarbeit an, um bestmögliche Ergebnisse zu erzielen.
• Bookings: Dieses kleine, aber feine Tool ist für kleine und mittelständische Unternehmen geeignet. Hiermit verwalten Sie im Handumdrehen Terminbuchungen. Gleichzeitig sind bereits gebuchte Termine verschiebbar, oder aber lassen sich vollständig canceln.
• Aufgaben: Reichen die grundlegenden Aufgabe-Funktionen von Outlook nicht aus, sind Sie hiermit besser aufgehoben. Fügen Sie Ihren Aufgaben wichtige Details hinzu, setzen Sie Prioritäten und lassen Sie sich daran erinnern. Nur so ist sichergestellt, dass alle Aufgaben sicher und zuverlässig erledigt werden.
• Dynamics 365: Hierbei handelt es sich um eine komplexe Software mit integrierter CRM- & ERP-Cloud-Lösung. Die Anwendungen unterstützen Unternehmen dabei schneller, einfacher und damit wirtschaftlicher zu arbeiten. Erstellen Sie Datensätze, verknüpfen Sie sie miteinander und automatisieren Sie einzelne Prozesse.
• Kaizala: Nutzer von Microsoft Teams werden nach der Installation der Kaizala App direkt feststellen, dass beide Anwendungen viele Gemeinsamkeiten haben. Während Microsoft Teams mit einem Microsoft Account funktioniert, ist Kaizala nur mit einer Handynummer nutzbar. Kaizala eignet sich in erster Linie hervorragend, wenn Sie geschäftlich in Regionen unterwegs sind, bei denen wenig Bandbreite und viel Fluktuation während der Arbeit gegenwärtig sind.
• Forms: Wissen ist Macht! Deshalb unterstützt Sie Forms dabei, mit nur wenigen Klicks Umfragen, allgemeine Fragebögen und mehr zu erstellen. Diese senden Sie anschließend beispielsweise Kunden oder Geschäftspartnern zu. Zu guter Letzt findet die Auswertung der Daten statt und Sie sind hervorragend informiert.
• Flow: Erstellen Sie sinnvolle Workflows und verbinden Sie sie miteinander. Anschließend erfolgt die Automatisierung, damit einzelne Prozesse schneller und einfacher ablaufen. Gleichzeitig ist die Synchronisation von Dateien und Daten möglich.
• Lists: Sie möchten nie wieder den Überblick verlieren und Aufgaben, Daten und viele andere Informationen besser organisieren? Mit Lists haben Sie all das im Griff. Das kleine praktische Tool ist in sowohl Outlook als auch Microsoft Teams integriert.
• MyAnalytics: Zeichnen Sie Ihr Arbeitsleben auf uns ziehen Sie daraus Schlüsse. Wo kann ich ansetzen und meine Arbeitswelt noch besser gestalten? Genau hier kommt MyAnalytics ins Spiel und analysiert, wie gut bei Ihnen Fokus, Wohlbefinden, Netzwerk und Zusammenarbeit funktionieren. Alle Aufzeichnungen werden anschließend professionell ausgewertet.
• Kalender: Behalten Sie den Überblick, wann welche Aufgaben und Termine anstehen. Fügen Sie wichtige Informationen hinzu, so beispielsweise welche Themen in einer Besprechung von wichtiger Bedeutung sind. Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit, wichtige Termine und ganze Kalender mit anderen zu teilen.
• OneNote: Führen Sie auf dem Papier Notizen? Dann wissen Sie sicherlich, dass es hin und wieder unübersichtlich werden kann. Mit OneNote digitalisieren Sie Ihre Notizen und erweitern diese mit digitalen Inhalten wie Bildern, Grafiken oder Listen.
• Planner: Mit dem Planner erstellen Sie mit nur wenigen Klicks wichtige Arbeitslisten, die alle zu erledigenden Haupt- und Unteraufgaben enthalten. Fügen Sie wichtige Daten und Informationen hinzu und setzen Sie wichtige Prioritäten. Anschließend senden Sie Aufgabenlisten an Arbeitskollegen, um sie zuzuweisen.
• Project: Bei sowohl kleinen als auch großen Projekten ist es wichtig, stets den Überblick zu behalten. Ein Blick in die Office 365 Programme zeigt, dass viele Selbstständige und Unternehmen bereits Project verwenden. Hiermit legen Sie große Kampagnen und/oder kleine Teilprojekte an, die zu einem Ganzen zusammenwachsen. Gleichzeitig verfolgen Sie Fortschritte und liefern alle Ergebnisse.
• Personen: Speichern Sie Ihre privaten und/oder geschäftlichen Kontakte in einer übersichtlichen Liste ab. Auch bei vielen Kontakten behalten Sie stets den Überblick und pflegen Ihre Kontakte schnell und einfach.
• PowerBI: Verfügen Sie über mehrere Quellen, die nützliche Daten und Informationen enthalten? Mit PowerBI werden derartige Daten mit nur einem Klick gebündelt und übersichtlich auf dem Dashboard dargestellt. Nun haben Sie die Möglichkeit, alle zusammengetragenen Datensätze zu analysieren und zu visualisieren.
• PowerApps: Sie haben eine Idee, aber nicht das passende Tool zur Hand? Mit PowerApps setzen Sie sie in die Realität um. Und das ohne Programmierkenntnisse. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, bestehende Anwendungen zu ändern oder sinnvoll zu erweitern.
• Power Automate: Ähnlich wie das bereits erwähnte Tool „Flow“, erstellen Sie auch mit Power Automate verschiedene Arbeitsprozesse und automatisieren sie. Dabei haben Sie die Möglichkeit, Prozesse von Null an aufzubauen, oder bereits vorhandene Vorlagen zu verwenden.
• SharePoint: Teilen Sie innerhalb eines Unternehmens verschiedenste Informationen und Dateien. Dabei steht ein Dashboard zur Verfügung, auf dem Sie verschiedene Elemente wie Word-Dokumente, Notizen oder Websites mit anderen Kollegen teilen. Zahlreiche Funktionen wie Personensuche und Listen unterstützen dabei.
• Teams: Grob betrachtet ist Teams eine Art soziales Netzwerk für Unternehmen. Kommunizieren Sie mit anderen Kollegen im Team, erhalten Sie wichtige Benachrichtigungen und halten Sie dadurch den Flow aufrecht. Auch andere Dienste wie zum Beispiel Twitter sind integrierbar.
• Stream: Sie arbeiten innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation viel mit Videos? Mit Stream erstellen, entdecken und teilen Sie derartige Inhalte. Zusätzliche Funktionen wie Suche oder das Teilen von Videos unterstützen dabei.
• StaffHub: Dieses praktische Tool hilft dabei, den direkten Kontakt zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitern zu erleichtern. Gibt es irgendwelche Bekanntmachungen, neue Schichtpläne oder Dokumente in einem Unternehmen, werden sie schnell und einfach mit StaffHub geteilt.
• Sway: Teilen Sie unterschiedlichste Informationen wie Präsentationen oder Firmenberichte ohne großen Aufwand. Dazu ziehen Sie alle erforderlichen Informationen wie Texte und/oder Bilder in den Entwurf. Sway erstellt anschließend eigenständig einen Entwurf, Sie müssen nur noch die Design-Vorlage auswählen. Anschließend wird die neue Information auch schon abgeschickt.
• Whiteboard: Der Name sagt bereits alles: Mit Whiteboard bringen Sie alle Gedankengänge, Informationen und wichtige Tipps auf einem Board hochkonzentriert zusammen. Sowohl allein als auch gemeinsam mit Kollegen fügen Sie zusätzlich zu den Informationen Bilder, Tabellen und andere Inhalte hinzu.
• To-Do: Fassen Sie wichtige Tages- oder Wochenaufgaben in einer Liste übersichtlich zusammen. Zusätzlich werden alle Aufgaben mit Informationen wie Deadlines, Notizen und Zeiträume erweitert. Alle Aufgaben lassen sich mit Outlook synchronisieren.
• Video: Ähnlich wie das bereits erwähnte Tool „Stream“ funktioniert auch „Video“. In dem Intranet-Tool teilen Sie mit anderen Personen, Partnern und Arbeitskollegen schnell und einfach Videos. Einfach hochladen, posten und teilen. Fertig!
• Yammer: Yammer ist eine Art schwarzes Brett für gesamte Unternehmen oder deren untergeordnete Abteilungen bzw. Fachbereiche. Laden Sie Gruppenmitglieder ein, kommunizieren Sie mit Ihnen oder tauschen Sie wichtige Arbeitsschritte und Tipps aus. Dadurch wird die Zusammenarbeit wesentlich erleichtert und geht schneller von der Hand.

 

Sind auf Ihrem System die richtigen Office 365 Programme installiert, werden einzelne Arbeitsschritte um einiges erleichtert. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie die Bürosoftware privat, gewerblich, oder in einem großen Unternehmen verwenden.

In diesem Beitrag sind wir diesmal nicht nur auf die grundlegenden Klassiker wie Word oder Excel eingegangen. Gleichzeitig haben wir Ihnen professionelle Business-Tools vorgestellt, mit denen Mitarbeiter in Unternehmen beispielsweise den Workflow verbessern. Um Ihre geeigneten Office 365 Programme zu finden, hilft ein einfacher Blick auf Ihre Arbeitsbereiche. Anschließend finden Sie auch die passenden Tools.