In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie einen Outlook Kalender freigeben. Mit dieser Funktion teilen Sie sämtliche Kalendereinträge wie Termine mit externen Personen oder Kollegen, damit diese Einsicht in wichtige Ereignisse erhalten.

So geben Sie Ihren Outlook Kalender für Kollegen und andere externe Personen frei

Damit Sie Ihren Kalender in Outlook freigeben können, sind nur wenige Schritte erforderlich:

1. Klicken Sie in der linken Funktionsübersicht auf den Kalender, um sämtliche Kalenderoptionen abzurufen.
2. Jetzt klicken Sie im oberen Menüband auf „Start“ und danach im Bereich Freigeben auf „Kalender freigeben“.
3. Sind mehrere Kalender in Outlook hinterlegt, wählen Sie den gewünschten Kalender aus, den Sie teilen möchten.
4. Im nächsten Schritt wählen Sie im Reiter Berechtigungen die gewünschten Kontakte aus, für die Sie den Kalender freigeben möchten. Hierfür können Sie direkt den Name aus dem Kontaktbuch, oder die E-Mail-Adresse eingeben.
5. Zusätzlich können Sie darunter im Bereich Berechtigungen auswählen, welche Rechte die Kontakte haben, mit denen Sie Ihren Kalender teilen.
6. Mit einem Klick auf „OK“ bestätigen Sie die Änderungen und alle Kontakte erhalten eine E-Mail mit einer Einladung.

Wichtige Voraussetzungen für die Kalender-Freigabe

Möchten Sie Ihren Outlook-Kalender freigeben und mit anderen teilen, müssen dafür bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein:

• Ihr Outlook muss mit einem Microsoft 365-Konto, Outlook.com-Konto, oder einem Exchange-Konto verknüpft sein. Ist das nicht der Fall (lokal gespeicherter Kalender), können Sie den Kalender auch per E-Mail teilen (siehe weiter unten).
• Beide Kontakte müssen über Microsoft Outlook verfügen.
• Sei benötigen in Outlook und in Ihrer Organisation die entsprechenden Berechtigungen.
• Die Kontakte, mit denen Sie Ihren Kalender teilen möchten, müssen im Adressbuch von Outlook hinterlegt sein.

Kalender per E-Mail versenden

Wie in den oberen Voraussetzungen bereits erwähnt, ist es nicht möglich, einen lokal gespeicherten Kalender mit anderen Kontakten zu teilen. Ist das bei Ihnen der Fall? Dann können Sie den Kalender auch per E-Mail versenden und auf diesem Wege teilen.

1. Klicken Sie in der linken Optionsübersicht auf die Kalenderfunktion.
2. Jetzt wählen Sie im oberen Menüband „Start“ aus und klicken danach im Bereich Freigeben auf „Kalender per E-Mail senden“.
3. Outlook erstellt jetzt eine neue E-Mail und zeigt die entsprechenden Einstellungen an.
4. Unter „Kalender:“ wählen Sie den gewünschten Kalender aus, den Sie teilen möchten. Unter „Datumsbereich“ wählen Sie aus, für welchen Zeitraum Sie die eingetragenen Termine teilen möchten. Zusätzlich legen Sie unter „Detail:“ und „Erweitert:“ fest, welche Informationen Ihre Kontakte sehen können.
5. Klicken Sie abschließend auf „OK“, um die Änderungen zu übernehmen.

Jetzt ist die E-Mail inkl. aller Kalendereinträge auch schon erstellt und bereit, um versendet zu werden. Geben Sie den gewünschten Kontakt ein, an den Sie den Kalender per E-Mail senden möchten und schicken Sie die Nachricht ab – fertig!