Im Textverarbeitungsprogramm von Microsoft haben Sie die Möglichkeit, zwei Word Dokumente zu vergleichen. Dabei werden die Inhalte der Dateien genau analysiert und die Unterschiede im Anschluss detailliert hervorgehoben und angezeigt. Wir zeigen Ihnen im Folgenden, wie Sie einen Vergleich durchführen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie die Dokumente zusätzlich zusammenführen.

Wie kann ich zwei Word Dokumente miteinander vergleichen und Unterschiede anzeigen? – Schritt-für-Schritt Anleitung

Möchten Wie zwei Word Dokumente vergleichen und die Unterschiede anzeigen bzw. hervorheben? Hierfür ist in Microsoft Word eine Funktion integriert, die schnell, einfach und präzise arbeitet. Die folgende Schritt-für-Schritt Anleitung zeigt, wie es funktioniert:

1. Öffnen Sie in Word ein neues, leeres Dokument.
2. Klicken Sie im oberen Menüband auf „Überprüfen“ und danach im Bereich Vergleichen auf die Option „Vergleichen…“.
3. Ein neues Fenster öffnet, in dem Sie zunächst unter „Originaldokument“ die erste originale Datei auswählen. Anschließend wählen Sie unter „Überarbeitetes Dokument“ die Datei aus, mit der Sie die originale Datei vergleichen möchten. Hierfür klicken Sie jeweils auf das kleine „Ordner-Symbol“.
4. Alternativ können Sie auch auf das „Auswahl-Symbol“ Hier werden zuletzt verwendete Dokumente angezeigt.
5. Abschließend klicken Sie auf „OK“, um das Fenster zu schließen und die zwei Word Dokumente miteinander zu vergleichen.

Word öffnet jetzt in einem Fenster nebeneinander drei Ansichten:

• Originaldokument
• Überarbeitetes Dokument
• Verglichenes Dokument

Gibt es Unterschiede, werden diese im Fenster „Verglichenes Dokument“ zusammengefasst angezeigt und hervorgehoben. So zeigt es auch unser Beispielbild:

Tipp: Wird Ihnen die Anzeige von drei Dokumenten zu unübersichtlich? Hierfür deaktivieren Sie einfach das originale oder überarbeite Dokument, oder alle beide. Klicken Sie hierfür im Menü von Vergleichen auf „Quelldokumente anzeigen“. Anschließend wählen Sie die gewünschte Option aus.

Erweiterte Optionen, um Dokumente zu vergleichen

Zusätzlich sind Sie beim Vergleich von Dokumenten dazu in der Lage, erweiterte Optionen vorzunehmen. Hierfür klicken Sie im Fenster Dokumente vergleichen auf „Erweitern > >“.

Jetzt stehen folgende Optionen zur Auswahl:

• Vergleichseinstellungen: Legen Sie fest, anhand welcher Kriterien Word Vergleiche durchführen soll. So können Sie beispielsweise nach Verschiebungen, Leerzeichen oder Fuß- und Endnoten vergleichen lassen.
• Änderungen anzeigen auf: Hier legen Sie fest, ob Änderungen auf Zeichenebene oder Wortebene miteinander verglichen werden sollen.
• Änderungen anzeigen in: Zusätzlich stellen Sie ein, ob Sie erkannte Änderungen in einem neuen Dokument, oder in einem der anderen Dokumente (original oder überarbeitet) anzeigen möchten.

Zusätzlich: Dokumente vergleichen und zusammenführen

Bisher haben wir lediglich einen direkten Vergleich von zwei Dokumenten durchgeführt und die Änderungen und Unterschiede farblich hervorgehoben. Zusätzlich können Sie zwei Dokumente vergleichen und zusammenführen. Diese Methode ist vor allem sinnvoll, wenn Sie mehrere Überarbeitungen von mehreren Autoren zusammenfassen und gegenüberstellen möchten.

1. Öffnen Sie ein leeres Word Dokument.
2. Jetzt klicken Sie im oberen Menüband auf „Überprüfen“ und anschließend im Bereich Vergleichen auf die Option „Vergleichen“.
3. Danach wählen Sie die zweite Option „Kombinieren…“.
4. Wählen Sie jeweils das originale und überarbeitete Dokumente aus, die Sie zusammenführen möchten. Hierfür klicken Sie auf die „Ordner-Symbole“.
5. Klicken Sie auf „OK“, um das Fenster zu schließen und mit dem Vergleich und der Zusammenführung zu beginnen.

Word öffnet nun eine Gegenüberstellung der beiden Dokumente und zeigt zusätzlich ein drittes zusammengefasstes Dokument an. Hier sind Sie nun dazu in der Lage, Änderungen und Unterschiede von mehreren Autoren zusammenzufassen. Die Änderungen sind jeweils rot markiert und/oder durchgestrichen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Änderung. Im Kontextmenü können Sie nun die jeweilige Änderung annehmen oder ablehnen. So können Sie beispielsweise das Einfügen oder Löschen eines Elements bestätigen oder ablehnen.

Alternative: Dokumente Online mit einem Tool vergleichen

Alternativ können Sie Dokumente auch Online vergleichen. Hierfür kommt ein Tool zum Einsatz, bei dem Sie die zu vergleichenden Dokumente hochladen. Anschließend werden alle Änderungen und Unterschiede wie gewohnt nebeneinander angezeigt und verglichen.

Die Vorgehensweise funktioniert ähnlich wie bei Microsoft Word. Sie wählen die zwei zu vergleichenden Dokumente aus und starten den Vorgang. Jetzt zeigt Ihnen das Online-Tool alle erkannten Änderungen und Abweichungen der Dokumente an.